Arbetsbeskrivning

Vi vet att en välplanerad verksamhet är grunden för trygg och kvalitativ omsorg. Därför söker vi nu en Logistik- och resurskoordinator som vill bidra till att skapa struktur, framförhållning och stabilitet i vår hemtjänst. Hos oss får du arbeta nära verksamheten och vara en viktig del i att planeringen fungerar i praktiken – varje dag.

Du kliver in i en ny organisation där logistikfunktionen är under uppbyggnad. Det innebär att du får möjlighet att vara med och bidra till att skapa arbetssätt och rutiner tillsammans med kollegor och chefer. Känner du igen dig? Då kan det här vara rollen för dig. Är du den vi söker? Då vill vi gärna höra från dig!

Om tjänsten

Som Logistik- och resurskoordinator arbetar du med att planera och samordna den övergripande bemanningen och schemaläggningen i verksamheten. Du har en viktig roll i att säkerställa att planeringen är hållbar över tid och att scheman och planeringsunderlag håller god kvalitet.

Du arbetar nära den andra Logistik- och resurskoordinator och teamledare samt verksamhetschef och bidrar till att skapa struktur och stabilitet i planeringsarbetet. Rollen innebär ett varierat arbete där du behöver ha god framförhållning, vara noggrann i ditt arbetssätt och kunna hantera flera planeringsfrågor samtidigt. Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera och samordna den övergripande bemanningen och schemaläggningen utifrån verksamhetens behov
• Ta fram och justera grundscheman samt säkerställa en långsiktigt hållbar planering
• Säkerställa att scheman och planeringsunderlag är korrekta och följer beslutade rutiner
• Vara ett stöd till teamledare och chefer i frågor som rör schemaläggning och planering
• Arbeta i planeringssystemet och bidra till att skapa struktur och kvalitet i planeringsarbetet
• Ansvara för det administrativa arbetet gällande verksamhetens resurser sås om telefon, bilar och cyklar

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Ev. Provanställning kan bli aktuellt. Vår verksamhet finns i hela Sollentuna kommun och du har din arbetsplats i centralt i Sollentuna.

Hos oss får du arbeta i ett företag som har det bästa av två världar – vi är något så ovanligt som ett kommunalt vård- och omsorgsbolag. Vi ägs av Sollentuna kommun, vilket ger trygghet och stabilitet, samtidigt som vi drivs i bolagsform med korta beslutsvägar och en entreprenörsdriven kultur. Vi finns bara i Sollentuna, vilket ger närhet till verksamheter, kollegor, ledning och stödverksamheter.

Vi har kollektivavtal och du har möjlighet att löneväxla till pension och semester. Utöver det erbjuder vi förmåner som generöst friskvårdsbidrag och Edenred-lunchkort (subventionerad lunch).

Om dig

För att lyckas i den här rollen har du:

• Gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller annan likvärdig relevant inriktning
• Erfarenhet av schemaläggning, planering eller administrativt arbete i en verksamhet med många medarbetare
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala planerings- eller verksamhetssystem
• Förmåga att arbeta strukturerat och skapa överblick i planeringsarbetet
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Som person arbetar du strukturerat och har lätt för att skapa ordning och överblick i ditt arbete. Du trivs i en roll där du behöver planera, prioritera och följa upp ditt arbete för att säkerställa att planeringen fungerar i praktiken. Du samarbetar gärna med kollegor och chefer och kommunicerar tydligt i frågor som rör planering och förändringar i verksamheten.

Om rekryteringsprocessen

I den här rekryteringsprocessen använder vi rekryteringstester som ett komplement i slutet av rekryteringsprocessen. Vi gör även bakgrundskontroll inför anställning.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-enheten för vägledning kring ansökan. HR nås via växeln på 08-128 240 00.