Arbetsbeskrivning

Huddinge Samhällsfastigheter är ett kommunalt bolag som äger och förvaltar merparten av Huddinges skolor och förskolor, men också kommunens äldreboenden, idrottshallar och friluftsanläggningar. I vårt uppdrag ingår även förvaltningsuppdrag för kommunägda lokaler och byggnader. Vi är cirka 120 anställda. 1 plats(er).

Vill du ha en administrativ roll där struktur, helhet och samarbete står i fokus?

Som Förvaltningskoordinator inom Extern förvaltning är du ett viktigt administrativt stöd där du arbetar nära teamet med avtal, ekonomi och dokumentation kopplat till det kommunägda fastighetsbeståndet vi förvaltar. Rollen ger dig möjlighet att använda din administrativa bredd och bidra till att arbetet fungerar – både i vardagen och i ett uppdrag som är under utveckling.

Om tjänsten

Vi söker en engagerad och administrativt skicklig Förvaltningskoordinator som vill arbeta med ett varierat och samhällsviktigt fastighetsbestånd som vi förvaltar åt Huddinge kommun. Beståndet består främst av:

• Arrendegårdar med tillhörande mark
• Byggnader inom naturvårdsområden
• Byggnader inom exploateringsfastigheter
• Bostadsrätter

Som Förvaltningskoordinator blir du en del av ett team som tillsammans driver uppdraget. I teamet ingår idag förvaltare, biträdande förvaltare, och fastighetstekniker, och tillsammans har ni ett gemensamt ansvar för att skapa en väl fungerande, trygg och långsiktigt hållbar förvaltning.

Rollen har ett tydligt stödjande fokus i det administrativa arbetet och innebär att du, tillsammans med övriga i teamet, bidrar till att skapa och upprätthålla god struktur, fungerande rutiner och kvalitet i hantering av avtal, ekonomi och dokumentation.

Vidare beskrivning och exempel på arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande och kan förändras över tid, men kan sammanfattas inom följande områden:

• Löpande administrativt stöd i arbete med avtal, inklusive hyres-, arrende- och bostadsrättsrelaterade processer
• Hantering av ekonomiadministration kopplad till förvaltningen, såsom fakturaflöden, vidarefakturering, avtalsekonomi samt framtagande av underlag
• Administrativ hantering och uppdatering av uppgifter i system och register kopplat till förvaltning av byggnader och mark
• Säkerställa struktur, ordning och kvalitet i dokumentation samt gemensamma arbetssätt och rutiner
• Medverka i och driva administrativa frågor som uppstår i teamets pågående förändrings‑ och utvecklingsarbete.

Din kompetens

Krav

• Administrativ utbildning och/eller dokumenterad arbetslivserfarenhet av liknande administrativa uppgifter
• Dokumenterade kunskaper och minst 2 års erfarenhet av arbete med hyresjuridik, avtalshantering och avtalsekonomi
• Dokumenterad kunskap och/eller erfarenhet av fakturahantering, så som kontering och vidarefakturering.
• Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i digitala verktyg och administrativa system
• Goda kunskaper i Office‑paketet
• Mycket god svenska i tal och skrift
• Körkort B

Meriterande

• Erfarenhet av arbete kopplat till fastighetsförvaltning
• Erfarenhet av arbete med arrendeavtal

Personliga egenskaper

I den här tjänsten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad och ordningsam, med ett tydligt driv att skapa kvalitet och fungerande arbetsflöden. Du har en stark framåtanda, är proaktiv och ser vad som behöver göras. När utmaningar uppstår tar du initiativ och bidrar till lösningar.

Du trivs i en stödjande roll, samarbetar gärna och tycker om att hjälpa dina kollegor i vardagen. Som lagspelare bidrar du till en positiv arbetsmiljö och ser värdet av att arbeta tillsammans för att lyckas. Du är flexibel och trivs i en roll där arbetsuppgifterna kan variera och där du får använda din administrativa bredd i det dagliga arbetet.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en roll där du arbetar nära engagerade kollegor och bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag – att förvalta kommunens fastigheter på ett hållbart och professionellt sätt. Du får möjlighet att utvecklas inom förvaltnings‑ och avtalsadministration och samtidigt vara med och påverka hur vi arbetar framåt.

• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar provanställning som utgångspunkt.
• Tillträde: 1 oktober 2026 eller enligt överenskommelse.
• Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-06-07.
• I samband med denna rekrytering kommer vi att genomföra bakgrundskontroller.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.