Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Lunden tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot klienter som har psykisk ohälsa och klienter som behöver medicinsk omvårdnad. Vi har verksamhet i Lund.

Nu söker vi en noggrann och strukturerad ekonomiadministratör till SiS LVM-hem Lunden i Lund. Här tar vi emot kvinnor och periodvis även män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Många av våra klienter har även psykisk ohälsa och behov av medicinsk omvårdnad. Som ekonomiadministratör hos oss får du en omväxlande och betydelsefull roll där du stöttar verksamheten genom att hantera ekonomiska och administrativa uppgifter.

Arbetsbeskrivning

Som ekonomiadministratör på SiS LVM-hem Lunden kommer du att arbeta självständigt med en bred och omväxlande roll. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• ✅ Fakturahantering – hantering av kund- och leverantörsfakturor.
• ✅ Bokföring och avstämning – löpande bokföring, avstämningar och intern debitering.
• ✅ Budget och ekonomisk uppföljning – stödja chefer i budgetarbete och ekonomisk uppföljning.
• ✅ Inventering – ansvara för inventering av verksamhetens tillgångar.
• ✅ Stöd till chefer – hjälpa till med ekonomiadministrativa frågor och underlag.
• ✅ Registratur och diarieföring – hantera diarieföring, arkivering och dokumenthantering.
• ✅ Inköp och rekvisitioner – sköta inköp och elektroniska rekvisitioner via system som Visma Proceedo.
• ✅ Posthantering – ansvara för inkommande och utgående post.
• ✅ Kontantkort – hantera kontantkort och utlägg.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har en hög organisatorisk förmåga och arbetar målmedvetet med kvalitet i fokus. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. God kommunikativ förmåga och förmåga att skapa förtroende i möten med kollegor och chefer är viktigt.

Krav för anställningen:

• ✔ Gymnasieexamen med inriktning ekonomi (godkänd).
• ✔ Erfarenhet av ekonomiadministration eller annan roll med inslag av ekonomihantering.
• ✔ Flytande svenska i tal och skrift.
• ✔ God datorvana och säkra kunskaper i Word och Excel.

Meriterande:

• ➕ Erfarenhet från statlig verksamhet och offentlig upphandling.
• ➕ Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande.
• ➕ Erfarenhet av systemen UBW (f.d. Agresso), Visma Proceedo och Ciceron.
• ➕ Vana att hantera registratur och diarieföring.
• ➕ Erfarenhet av administration i AD eller andra IT-miljöer.

Varför ska du söka tjänsten?

På SiS får du en meningsfull och omväxlande roll där ditt arbete gör skillnad. Här är några av fördelarna med att arbeta hos oss:

• 🔹 Lång introduktion – du får en gedigen introduktion som ger dig bästa möjliga start i rollen.
• 🔹 Utvecklingsmöjligheter – du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom dina områden.
• 🔹 Stöd och samarbete – du får stöd av ditt team och av ekonomiavdelningen på huvudkontoret.
• 🔹 Flexibla arbetstider – möjlighet till flextidsavtal.
• 🔹 Generösa förmåner – friskvårdsbidrag och semester enligt statliga avtal.
• 🔹 Trygghet – förmånligt statligt pensionsavtal.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetestider: Dagtid, måndag-fredag, med möjlighet till flextidsavtal.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

Vi begär utdrag ur belastningsregister.

Sista ansökningsdag är den 14 juni men intervjuer sker löpande- så skicka in din ansökan redan idag!

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.