Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren registrator för ett konsultuppdrag med start i mitten av juni 2026. Uppdraget sträcker sig över sommaren och hösten med möjlighet till förlängning, totalt mellan 3,5 och 6 månader beroende på verksamhetens behov. Kunden är en mindre kommun cirka 30 minuter från Gävle. Arbetet utförs på plats hos kunden och kan inte kombineras med distansarbete.

Du kan arbeta som underkonsult eller anställd av oss.

Vad du kommer att göra

Du kliver in i en etablerad verksamhetsstödsfunktion och tar snabbt ansvar för den löpande informationshanteringen. Rollen är bred och operativ men erbjuder också utrymme att bidra till förbättring av rutiner och processer. Du samarbetar tätt med kollegor inom arkiv och administration och fungerar som ett stöd för hela organisationen i frågor som rör dokumenthantering och offentlig information.

I praktiken innebär det dagligt arbete med registrering och diarieföring, utlämning av allmänna handlingar, rådgivning till verksamheter, framtagning av styrdokument, utbildningsinsatser samt deltagande i projekt inom informationssäkerhet och dataskydd. Viss posthantering och administration ingår också.

Vem vi söker

Du har arbetat som registrator eller arkivarie i offentlig sektor och känner dig trygg i det regelverket. Du behöver inte bli upplärst i grunderna — du är redan förebild och kan ta eget ansvar från dag ett.

Följande är obligatoriskt för att komma i fråga:

· Minst två års dokumenterad erfarenhet från rollen som registrator eller arkivarie inom kommunal verksamhet

· Gedigna kunskaper om offentlighet, sekretess och de lagar som styr offentlig förvaltning

· Självständigt arbetssätt med god förmåga att prioritera och strukturera

· Full närvaro på plats under hela uppdragsperioden utan längre planerad frånvaro

· Möjlighet att starta senast 15 juni 2026

· Följande stärker din ansökan:

· Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdigt

· Praktisk erfarenhet av systemet Ciceron

· Erfarenhet av att tillämpa GDPR i offentlig miljö

· Goda kunskaper i Microsoft Office

· Som person är du noggrann, lösningsorienterad och trivs i en roll där du möter många människor. Du gillar när det är ordning och du ser förbättringsmöjligheter där andra ser rutiner.

Praktisk information

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka, normaltid 08–17

Plats: Gästrikland, ca 30 minuter från Gävle, arbete på plats krävs

Start: Snarast möjligt, senast 14 juni 2026

Ansökan

Skicka ett CV på max två sidor där det tydligt framgår hur du uppfyller kraven. Ange dina två senaste relevanta uppdrag eller arbetsgivare med kontaktuppgifter till närmsta chef. Om du haft längre uppehåll i din yrkesbana, till exempel föräldraledighet eller studier, ange det gärna i tidslinjen så att vi enkelt kan följa din erfarenhet.