Arbetsbeskrivning

Om oss

På Aleris Specialistvård Renmarkstorget i Umeå möter vi patienter med specialistkompetens, omtanke och hög tillgänglighet. Vi erbjuder planerad specialistvård med patientens behov i centrum och arbetar tillsammans för att göra vården enklare, tryggare och mer tillgänglig.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team med korta beslutsvägar, nära samarbete och stor arbetsglädje. Vi tror på utveckling, delaktighet och ett professionellt bemötande – både mot patienter och kollegor. På Aleris kallar vi det att vara ”Den nära experten”.

Rollen

Vi söker en utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör som vill bidra till vår specialistverksamhet.

Som medicinsk sekreterare/vårdadministratör har du en central roll i verksamheten. Du är en del av vårt administrativa nav och bidrar till goda flöden, hög kvalitet och en trygg patientupplevelse. Rollen är varierad och ger stora möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med kollegor och ledning.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Medicinsk dokumentation och journalföring.

• Diagnos- och åtgärdsregistrering.

• Remiss- och intygshantering.

• Registrering i kvalitetsregister.

• Offerthantering mot försäkringsbolag.

• Receptionsarbete, där även kvällsarbete kan förekomma.

• Administrativ service till läkare och övriga kollegor.

• Aktivt deltagande i utvecklings- och förbättringsarbete.

• Hantering av diktat och kontakt med extern diktatpartner.

• Besvara och hantera inkommande patientkontakter och patientbokningar.

Vi arbetar i journalsystemet Webdoc, patientadministration via Kuralink och använder digital diktering via MedSpeech samt AI-genererade anteckningar.

Vårt erbjudande

Som medarbetare på Aleris får du tillgång till förmåner som stödjer dig både i arbetslivet och privat. Framför allt får du möjlighet att vara en del av en verksamhet där kvalitet, omtanke och utveckling står i fokus. Läs mer om våra förmåner här.

Hos oss får du:

• En viktig roll i en trygg och välfungerande verksamhet med hög kompetens.

• Möjlighet att påverka och delta i utvecklingsarbete.

• Ett team med stark gemenskap, nära ledarskap och korta beslutsvägar.

• Kollektivavtal, individuell lönesättning och goda förmåner.

• En arbetsmiljö präglad av omtanke, engagemang och arbetsglädje.

• En anpassad och väl genomarbetad introduktion.

• Interna utbildningar och möjlighet till utveckling.

• Tisdagsfrukost på arbetsplatsen.

Om dig

Vi söker dig som är nyfiken, strukturerad och lösningsorienterad. Du tycker om att samarbeta, tar ansvar för ditt arbete och bidrar med ett positivt engagemang i vardagen.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du:

• Är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör.

• Har god kunskap i medicinsk terminologi.

• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad.

• Har god datorvana och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• Har goda kunskaper i engelska.

• Trivs i en varierad roll och klarar flera prioriteringar samtidigt.

• Vill bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt.

• Uppskattar samarbete med olika yrkeskategorier.

• Vill vara en del av en arbetsplats med stolta medarbetare och låg personalomsättning.

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

• Tillträde: enligt överenskommelse

• Omfattning: Heltid.

• Tillträde: Enligt överenskommelse.

• Lön: Individuell lönesättning.

• Kollektivavtal finns.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, gärna före 5 juni.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef Petra Helleday på [email protected].

Välkommen med din ansökan!