Arbetsbeskrivning

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter

Du ska stödja medarbetare inom fastighetsunderhåll med löpande administrativa arbetsuppgifter. Uppgifterna inkluderar bland annat: · Hantering av avtalsdatabas Kommers · Insamling och bearbetning av data från leverantörer · Utredning av sekretess och förberedelse av allmänna handlingar · Stöd i enklare avtalsfrågor · Mötesbokningar · Avtalsförvaltning inklusive indexregleringar · Hantering av signaturer · Implementering av avtal · Hantering av trepartsavtal med HBV · Genomföra och administrera förnyad konkurrensutsättning · Genomföra och administrera avrop från DI

Your profile

· Erfarenhet av inköpsrelaterat administrativt arbete. Erfarenhet av förnyade konkurrensutsättning/upphandlingar är meriterande. · Grundläggande kunskaper och förståelse för upphandlingslagstiftning · Lämplig utbildning: Eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi eller inköp (t.ex. YH-utbildning) är meriterande, men gymnasieexamen inom ekonomi eller dylikt kan räcka. · God systemvana: Grundläggande kunskaper i upphandlingssystem (i synnerhet Kommers) och officepaketet, kunskaper i Agresso och Inyett är meriterande

Ansökan

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Tamara Mudric [email protected] . • Tjänsten är en 80% visstidsanställning med start omgående. Uppdraget sträcker sig ca 5-7 månader • Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.