Arbetsbeskrivning

Är du en person som trivs med ordning och struktur och som gärna håller ihop det administrativa arbetet i vardagen? Då kan detta vara rollen för dig.

På uppdrag av Högestad & Christinehof söker vi nu en administrativ assistent på 50 % med start senast den 8 juni. Uppdraget är inledningsvis ett bemanningsupppdrag via HIREQ men med goda möjligheter till anställning hos Högestad & Christinehof.

Med 13 000 hektar mark är Högestad & Christinehof Skånes största enskilda skogs- och lantbruksverksamhet. Vi förvaltar och utvecklar det arbete som Christina Piper påbörjade år 1747 och som generationer av medarbetare har fortsatt att bidra till i över 270 år. Verksamheten sysselsätter idag ett tjugotal medarbetare och är centrerad till godset Högestad på Österlen. Genom att sträva efter biologisk mångfald, levande kulturmiljöer och en god arbetsmiljö skapar vi en avkastning som är ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar.

I rollen som administrativ assistent får du en varierad vardag där du stöttar verksamheten med löpande administration och ser till att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Du blir en viktig kontaktperson internt och en naturlig samordnande funktion i verksamheten.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Hantering av inkommande mail och telefonsamtal

• Löpande administration och dokumentation

• Kontorsservice och inköp av förbrukningsmaterial

• Månadsavstämningar

• Kontaktperson för IT, telefoni och larm

• Stöd i administrativa och praktiska frågor i verksamheten

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trivs i en roll där du får ta ansvar och hålla många trådar samtidigt. Du har ett naturligt sinne för ordning och är inte rädd för att hugga in där det behövs.

Vi tror att du:

• Har god administrativ förmåga och arbetar organiserat

• Kommunicerar väl i tal och skrift

• Är nyfiken och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter

• Har god datorvana, främst inom PC-miljö

• Är van vid att arbeta med digitala verktyg och sociala medier

Tidigare erfarenhet från liknande arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av ditt arbetsliv och därmed har mindre erfarenhet. Det viktigaste är att du har rätt inställning och är hungrig på att lära.

I denna rekrytering samarbetar Högestad & Christinehof med HIREQ. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!