Arbetsbeskrivning

Serveoffice har en bra bit över 30 års erfarenhet av att hitta rätt person till rätt plats. Som auktoriserat rekryteringsföretag följer vi branschens etiska riktlinjer och arbetar strukturerat med kvalitet i varje steg, från behovsanalys till uppföljning. Det gör att både kunder och kandidater kan känna sig trygga genom hela processen. Vi är primärt verksamma i Stockholm men tar uppdrag i hela Sverige.

Vi är specialiserade på befattningar inom ekonomi och lön där vi har byggt upp ett starkt nätverk av engagerade och kompetenta kandidater inom de områdena. Vi erbjuder flexibla och effektiva lösningar som bygger på långsiktiga relationer oavsett om det handlar om en junior administratör till ett kortare uppdrag eller om ni behöver rekrytera chefer till en fasta tjänster.

Beskrivning 

Rollen som Lönechef är en nyckelroll med ett övergripande ansvar för löne- och ersättningsprocesser. Rollen säkerställer att lönehantering, kompensation och förmåner är korrekta, konkurrenskraftiga och i enlighet med gällande lagar, regelverk och kollektivavtal samt stödjer verksamhetens mål. Rollen ansvarar för att utveckla, förvalta och säkerställa en välfungerande och konkurrenskraftig lön- och ersättningsstrategier, där löneprocessen utgör en central och operativ del. I rollen ingår även att driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och system kopplade till lön, med fokus på kvalitet, effektivitet och kontroll. Rollen innefattar även ett ledarskap där du coachar och utvecklar teamet samt agerar expertstöd och rådgivare till ledning och organisation inom löne- och ersättningsfrågor. 

Ansvarsområden: 

Övergripande ansvar för lön- och ersättningsprocesser med ansvar för kvalitet, leverans och tidplan 

· Driva utveckling och kontinuerligt förbättringsarbete av processer, arbetsrätt, och systemstöd inom lön och C&B 

· Säkerställa regelefterlevnad inom skatt, arbetsrätt och kollektivavtal och ansvara för kontroller, uppföljning och revision kopplat till löne- och ersättningsområdet 

· Leda, coacha och utveckla direktrapporterande medarbetare · Agera expertstöd till organisationen i löne- och C&B samt etablera och utveckla goda samarbeten med relevanta intressenter 

· Säkerställa effektiv användning, förvaltning och vidareutveckling av lönesystem (Visma Agda PS) · Ansvara för och vidareutveckla processer och ramverk inom C&B-området, inklusive lönestrukturer, förmåner och incitamentsprogram.

Nyckelkompetenser:

• Förmåga att leda och utveckla löne- och C&B funktionen inklusive medarbetare, processer och system

• Förmåga att självständigt driva och kvalitetssäkra komplexa löneprocesser från start till slut

• Stark analytisk förmåga med kapacitet att identifiera utvecklingsområden och genomföra förbättringar

• God ledarskapsförmåga med fokus på coachning, struktur och tydlighet

• Hög integritet och ett starkt etiskt förhållningssätt i hantering av konfidentiell information

• Mycket god kommunikativ förmåga samt förmåga att bygga förtroende och etablera effektiva samarbeten i organisationen

• Strukturerad och noggrann med förmåga att hantera detaljer i en komplex miljö 

Kompetenskrav:

• Yrkeshögskoleutbildning till lönespecialist eller motsvarande utbildning och /eller kunskaper förväntad genom arbete. • Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete

• Erfarenhet av att driva eller ha ett helhetsansvar för löneprocessen

• Erfarenhet av ledande roller

• Erfarenhet av Visma Agda PS eller likvärdigt lönesystem

• Erfarenhet av lönehantering för kollektivare (BC)

• Erfarenhet av arbete från C&B området

• Goda kunskaper inom skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal

Meriterande: • Meriterande med bakgrund inom övriga HR områden.

• Meriterande är erfarenhet från TMF Träindustriavtalet

• Meriterande med vidareutbildning inom lön, arbetsrätt eller ledarskap.