Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum?

Om enheten

Försvarsmaktens högkvarter och Försvarsstabens avdelning för ekonomi- och verksamhetsstyrning söker nu en stabsassistent. Tjänstens uppgift är att stödja avdelningen med administrativa uppgifter inkluderande administration av IT system. Välkommen med din ansökan!

Försvarsmaktens ekonomidirektör ansvarar för Försvarsmaktens ekonomiska styrning. EVS är ekonomidirektörens avdelning för att bereda ärenden inom området verksamhetsutveckling och ekonomisk styrning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bistå som administrativt stöd i projektorganisation
• Stödja avdelningen genom att biträda vid möten.
• Säkerställa att expeditionstjänsten genomförs enligt gällande regelverk.
• Bistå i stabens ärendehantering inklusive lottning och uppföljning.
• Stötta avdelningen med administrativa uppgifter.
• Stötta avdelningen med förberedelser och genomförande av regelbundna arbetsmöten, konferenser och planeringsinternat.
• Aktivt medverka i stabens utvecklingsarbete.

KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd värnplikt med goda vitsord
• Erfarenhet från arbete i militär stabs- och expeditionsmiljö.
• Du har som lägst slutförd gymnasieutbildning med goda betyg.
• Du har en utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och på engelska.
• Du har en utmärkt social förmåga.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga egenskaper

 Tjänsten som GSS/K i Försvarsstaben ställer högra krav på att kunna arbeta med hög precision i komplexa skeenden och processer, ibland med korta tidsförhållanden. Av den anledningen behöver du vara stresstålig, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du behöver ha lätt för att ta till dig ny kunskap.

Du kommer dagligen att interagera med ett stort antal människor vilket ställer höga krav på din sociala kompetens, samarbetsförmåga och din höga serviceanda. Samtidigt behöver du vara rustad med en hög integritet, noggrannhet och ha ett högt säkerhetsmedvetande. Vi ser det som en självklarhet att du delar Försvarsmaktens värdegrund. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

MERITERANDE

• Erfarenhet från medinflytandesystemet i Försvarsmakten
• Tjänstgöring i utlandsstyrkan eller inom frivilligförsvaret
• Erfarenhet av kommendantur
• Erfarenhet av annat serviceinriktat administrativt arbete
• B-körkort

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se)/.

Övrigt

  Anställningsform: GSS/K. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Befattning: Militär

Tillträde: snarast enl. ök

Upplysningar om befattningen

Carl Hartman

Nås via FM HKV växel 08-788 75 00

Fackliga företrädare

OFR/O HKV Roger Ericsson

SACO HKV Anders Markow

SEKO HKV Åsa Karlsson

OFR/S HKV Kjell Tetzlaff

Samtliga nås via växeln på telefon 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-06-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.