Arbetsbeskrivning

Ekonomi- och affärsenheten, Förvaltningsavdelningen

Vill du arbeta med kvalificerad betalningshantering i en komplex och samhällsviktig verksamhet? Vi söker dig med erfarenhet inom ekonomi och redovisning som vill bidra till säkra och effektiva ekonomiska flöden i Regeringskansliet, i ett arbete som präglas av kvalitet, utveckling och samarbete.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Enheten Ekonomi och affärer består av tre sektioner, varav sektionen för betalningar är en. Inom sektionen arbetar cirka 14 medarbetare som säkerställer att Regeringskansliets betalningar hanteras korrekt och effektivt genom central fakturahantering för flertalet departement, upplägg och kontroll av leverantörer samt hantering av samtliga betalningar inom Regeringskansliet. Verksamheten omfattar både löpande drift och utveckling av arbetssätt och systemstöd i syfte att säkerställa att betalningar sker på ett korrekt, säkert och effektivt sätt.

Du ansvarar för den dagliga hanteringen av svenska och internationella betalningar, inklusive avstämning, återrapportering och kvalitetssäkring. Arbetet omfattar även månadsavstämningar, löpande bokföring, kundfakturering, inbetalningar och leverantörsfakturor samt serviceinriktad hantering av ärenden i ärendehanteringssystem och funktionsbrevlåda. Rollen innebär ett ansvar för att säkerställa korrekta ekonomiska flöden samt att kunna växla mellan olika uppgifter inom enheten.

Läs mer om vår verksamhet på https://www.regeringen.se/sveriges-regering/justitiedepartementet/.

Din bakgrund

Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning som är relevant för uppdraget, till exempel med ekonomisk inriktning, alternativt har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mångårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom ekonomi, betalningsadministration eller redovisning.

Du har mycket goda kunskaper om redovisningsprinciper och god redovisningssed. Vidare har du god systemvana, inklusive goda kunskaper i Officepaketet, och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har ytterligare utbildning eller kurser inom ekonomi, redovisning eller närliggande område. Det är också meriterande med erfarenhet av arbete i ekonomisystemen Unit4 och Proceedo samt goda kunskaper om moms.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat.

Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. 

För att trivas och lyckas i rollen är du drivande och initiativtagande samt har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du arbetar strukturerat och metodiskt och har god förmåga att kommunicera och förklara på ett pedagogiskt sätt. Vidare är du samarbetsinriktad och bidrar aktivt till gemensamma resultat. Du har dessutom en god analytisk förmåga och kan identifiera mönster samt omsätta insikter till konkreta förbättringsförslag.

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Dimitrios Siotis som är sektionschef. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Kristina Dybeck på [email protected]. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 juni 2026.

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.