Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

 

 

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 400 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.

 

 

Arbetsbeskrivning

Vid inköps- och upphandlingssektionen arbetar ett ambitiöst och serviceinriktat team, som värdesätter ett gott samarbete. I sektionens uppdrag ingår ett centralt och övergripande ansvar för styrning, utveckling, uppföljning, samordning och rådgivning i frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Till följd av en växande organisation utökas nu sektionen med fler medarbetare. SiS arbetar med att införa ett kategoristyrt inköp, vilket inköps- och upphandlingssektionen ansvarar för att driva och utveckla. Sektionen arbetar också löpande med utbildningsfrågor, att ge stöd för en god avtalsförvaltning inom organisationen samt har ansvaret för myndighetens avtalsdatabas och e-handelssystem. Sektionen bemannas för närvarande av femton medarbetare.

Till sektionen för inköp och upphandling vid huvudkontoret söker vi nu en inköpare. I rollen som inköpare har du en central funktion som stöd för verksamheten i det dagliga inköpsarbetet. Tyngdpunkten ligger på att genomföra direktupphandlingar, göra avrop från ramavtal, ge support till myndighetens inköpare och vägleda dem till rätt befintliga avtal. Du blir ett viktigt stöd både för personalen vid våra hem runt om i landet och för huvudkontorets stödfunktioner.

Du arbetar rådgivande och operativt, med fokus på att göra inköpsprocessen tydlig, korrekt och smidig för verksamheten. Medverkan i olika arbetsgrupper och interna utbildningar på inköps- och upphandlingsområdet kan också komma att tillhöra arbetsuppgifterna

I rollen som inköpare ansvarar du bland annat för att:

• Stödja institutioner och huvudkontoret vid direktupphandlingar
• Självständigt genomföra, och stötta vid, avrop från ramavtal
• Hjälpa verksamheten att identifiera och använda befintliga avtal
• Ge råd inom lagen om offentlig upphandling (LOU) och interna inköpsrutiner
• Samverka med kollegor inom inköp, ekonomi och kärnverksamhet
• Bidra till utveckling av arbetssätt, mallar och vägledningar inom inköp

Inom sektionen för inköp och upphandling arbetar vi aktivt tillsammans för att utveckla vår inköpsverksamhet. Du deltar i det löpande utvecklingsarbetet av sektionens arbetssätt så att SiS köper varor och tjänster på ett korrekt, affärsmässigt och effektivt sätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har: 

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik, upphandling eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med ramavtal och direktupphandlingar
• God kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har: 

• Vana av att arbeta nära verksamhet med varierande behov
• Erfarenhet av inköpsarbete från statlig myndighet

För att passa för rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är serviceinriktad och trivs med att stötta och vägleda andra. Du driver självständigt ditt arbete framåt, även i parallella uppdrag, och har ett flexibelt förhållningssätt när förutsättningar ändras. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med kollegor i din omgivning som har olika bakgrund och kompetenser.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

SiS ställer höga krav på lämplighet, gott omdöme samt ett starkt säkerhets- och sekretessmedvetande. Dessutom förutsätts att du följer gällande lagstiftning och står bakom demokratiska värderingar samt den statliga värdegrund som myndigheten vilar på. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

Du kommer att jobba på huvudkontoret i Solna. Resor i tjänsten är sällsynta men kan förekomma i undantagsfall, eftersom vi har verksamhet i hela landet. Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete som har inverkan på många personers vardag. Dessutom kommer du jobba i fina lokaler, med bra pendlingsmöjligheter. Vi erbjuder också våra medarbetare flera förmåner, som t.ex. möjlighet att delvis arbeta hemifrån och friskvårdsbidrag. Som statsanställd har du också generösa semestervillkor, bra pensionsavtal och kompensation för förlorad inkomst i samband med föräldraledighet och sjukskrivning.

Ansökan

Välkommen att registrera din ansökan senast 10/6-2026. 

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

Kontakt

Anja Murray, Sektionschef: 010-453 40 43

Adham Abu-Sultan Seko: 010-453 22 05

Jenny Kingstedt, ST/OFR: 010-453 40 77

Isabelle Strid, Saco-S: 010-453 40 68

 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

 

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

 

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

 

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.