Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med frågor som påverkar människors vardag – varje dag?  I Enköpings kommun får du vara med och utveckla ett samhälle som fungerar i vardagen – för invånare, näringsliv och besökare. Här kombinerar vi långsiktighet med handlingskraft och ger dig möjlighet att påverka utvecklingen i en växande kommun.  På Teknik- och serviceförvaltningen ansvarar vi för det som får Enköping att fungera – från vatten och vägar till offentliga miljöer och service. Vi planerar, bygger och förvaltar med fokus på hållbarhet, kvalitet och helhet.  Nu söker vi en erfaren Förvaltare till verksamheten Fastighet.  Som en del av vår rekryteringsprocess kommer slutkandidat att behöva visa upp ett utdrag ur belastningsregistret (”Kontroll av egna uppgifter”). Utdraget beställs av den sökande från Polismyndigheten. Fastighetsförvaltningsenheten består idag av tio medarbetare. Enhetschef, 5 fastighetsförvaltare, Teknisk fastighetsförvaltare, Hyresadministratör, Administratör samt en systemspecialist IT. Enheten förvaltar i dag knappt 270 000 m2 egna fastigheter samt 70 000 m2 inhyrda fastigheter. Fastighetsbeståndet har på senare år utökats med ett antal nybyggda skolor och ett inhyrt kommunhus. Utmaningar framöver är främst behov av betydligt fler boendeplatser inom omsorgen. Organisationsmässigt ligger enheten inom Fastighetsavdelning tillsammans med följande enheter: Drift, Projekt, Utveckling, FM och Städenheten. Fastighetsförvaltningen jobbar nära tillsammans med de övriga enheterna inom Fastighet samt med Allmän plats som sköter om vår utemiljö.   Som arbetsgivare erbjuder vi en viktig roll i en samhällsbärande verksamhet och en möjlighet att påverka och utveckla kommunens fastighetsbestånd långsiktigt. Du kommer att i ditt jobb att få fatta beslut och driva frågor självständigt 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som senior fastighetsförvaltare ansvarar du för planering, styrning , beställning av drift och yttre skötsel och gör uppföljning av förvaltning, drift yttre skötsel och underhåll. Rollen innebär ett helhetsansvar för ditt fastighetsbestånd med fokus på långsiktigt värdeskapande, kostnadseffektiv drift och hög funktionalitet för kommunens verksamheter. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Helhetsansvar för teknisk och ekonomisk förvaltning av dina fastigheter • Deltar i upprättande och uppföljning av underhållsplanering • Beställer och driver en del underhålls- och investeringsprojekt • Säkerställa effektiv drift och optimering av energianvändning i samarbete med driftenheten samt energispecialist. • Tecknande och uppföljning av interna och externa hyresavtal • Deltar i LOU upphandlingar och följer upp entreprenörers ramavtal • Budget och prognosansvarig för sitt fastighetsbestånd, analyserar ekonomin och föreslår eventuella åtgärder • Ansvarar för myndighetskrav, tillsyner och dess efterlevnad • Bidrar till utveckling av förvaltningsstrategier, processutveckling, aktiviteter och arbetssätt KVALIFIKATIONER Formell kompetens och erfarenheter: • Relevant högskoleutbildning inom bygg/fastighet eller motsvarande erfarenhet • Flerårig erfarenhet av kvalificerad fastighetsförvaltning. Meriterande att ha jobbat inom både privat och kommunal regi • Goda kunskaper inom byggteknik, fastighetssystem och installationssystem (VVS, el, styr & regler) • Dokumenterad erfarenhet av underhållsplanering, beställning av underhåll samt att leda mindre underhållsprojekt • Vana vid att teckna interna och externa hyresavtal samt att följa upp dessa • God förståelse för LCC kostnader och investeringsbedömningar • Erfarenhet av LOU upphandlingar och hyresjuridik och entreprenadjuridik   Personliga egenskaper: • Strukturerad och analytisk med god ekonomisk förståelse • Affärsmässig och resultatorienterad • God samarbetsförmåga och god kommunikatör • Meriterande att kunna agera mentor till yngre kollegor • Kan fatta beslut och driva frågor självständigt Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varmt välkommen med din ansökan! På Teknik- och serviceförvaltningen i Enköpings kommun arbetar vi för att skapa en hållbar och väl fungerande vardag både idag och i framtiden. Med ansvar för fastigheter, allmän plats, VA, måltidsservice och servicefunktioner är vi en nyckelspelare i kommunens utveckling. Hos oss får du möjlighet att påverka, samarbeta och bidra till att nå en hållbarare och attraktiv kommun. Som en del av vår rekryteringsprocess kommer slutkandidat att behöva visa upp ett utdrag ur belastningsregistret (Kontroll av egna uppgifter). Utdraget beställs av den sökande från Polismyndigheten. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter" https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.