Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en Försäljningsadministratör på uppdrag hos kund.

Om rollen:

Som försäljningsadministratör på vår leveransavdelning har du ansvaret för den administrativa processen efter genomförd försäljning, fram till dess att bilen är levererad till kund. Rollen är avgörande för att affären ska flyta på smidigt och korrekt både internt och för våra kunder! Du blir en del av ett team på två personer som utgör leveransavdelningen inom vår försäljningsorganisation. Tillsammans arbetar ni nära kundens säljare i Östersund, Sundsvall och Härnösand samt har ett tätt samarbete med ekonomiavdelningen som sitter i korridoren längre bort. 

Dina arbetsuppgifter: 

• Fakturahantering
• Kontroll av transaktioner  
• Granskning och komplettering av leasing- och köpeavtal 
• Registrering av ägarbyte hos Transportstyrelsen 
• Administrering av finansavtal 
• Daglig kassarapportering 
• Vara ett administrativt stöd till säljarna och en intern länk till ekonomi
• Extern kontakt med bland annat Volkswagen Sverige, Transportstyrelsen och kunder

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av att arbeta administrativt och navigera i flera olika IT-system
• Grundläggande kunskaper inom bokföring, moms, fakturering och avtalsrätt
• Meriterande med eftergymnasial utbildning inom ekonomi 
• Meriterande med arbetslivserfarenhet inom redovisning och fakturering 

Erfarenhet och kunskap är viktig men dina personliga egenskaper är ännu viktigare! Vi söker dig som är:

• Strukturerad och har god förmåga att prioritera i en arbetsdag med stundtals snäva tidsramar
• Noggrann och förstår vilka detaljer som inte kan lämnas åt slumpen
• Lösningsorienterad – du upptäcker och ser till att lösa problem, själv eller tillsammans med andra
• Kommunikativ – du är pedagogisk och har fingertoppskänsla i samarbetet med säljare och kollegor

   

Övrigt om anställningen:

Anställningsform: Visstid i 6 månader, med stor möjlighet till anställning efter dessa månader.

Tillträde: Omgående

Arbetstider: Heltid, vardagar 08: 00-17:00

När du blir en av oss

Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Nyfiken på att veta mer?

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Elina Nyström på [email protected] (mailto:[email protected]). I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll.

För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara.

Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.