Arbetsbeskrivning

Var med och starta upp och forma framtidens äldreomsorg i Södertälje

Nu söker vi en samordnare till ett nytt växelvårdsboende. Vi erbjuder dig möjligheten till en unik erfarenhet, där du från allra första början är med och bygger upp något nytt tillsammans med omsorgspersonal och resultatenhetschef.

Boendet öppnar i oktober i Artursbergs lokaler på Grusåsen, centralt i Södertälje. Det är startpunkten på en spännande utvecklingsresa. På våren 2028 flyttar verksamheten vidare till det nybyggda Lina vård- och omsorgsboende i Lina hage, ett modernt och tekniskt utrustat boende med 80 platser, beläget i en lugn och naturnära miljö.

I rollen som samordnare kommer du vara en del av ett administrativt team bestående av resultatenhetschef och samordnare. Teamets främsta uppgift är att stödja omsorgsarbetet på Artursberg med fokus på kvalité och våra gäster. 

Dina arbetsuppgifter

Samordnarens uppdrag är att verka som resultatenhetschefens "högra hand" och på uppdrag av hen hantera det dagliga operativa arbetet på enheten och de administrativa uppgifterna. Samordnaren ska kunna leda utan att vara chef. I samråd med resultatenhetschefen ska samordnaren bland annat ansvara för processen runt växelvård, in-och utflytt, hålla i den dagliga bemanningen, fakturor, beställningar etc. Samordnaren ska vara chefen behjälplig med statistik, egenkontroller samt hantera post med mera.

Vem är du?

Krav:

- Gedigen erfarenhet av administrativt arbete 

- Tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg 

- Kunskap om relevant lagstiftning inom området

- Minst gymnasial examen inom relevant område

- God datorvana och kunskap inom officepaketet men också från verksamhetssystem för schemaläggning, ekonomi och lönesystem 

- Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.  

Personliga egenskaper:

- Vi ställer stora krav på din förmåga att samarbeta både inom och utanför ditt team. 

- Vi söker dig som lätt kommer in i arbetet och som kan arbeta självständigt men som även kan tillgodogöra dig fördelarna med att vara en del av ett team. 

- Du tycker om att arbeta med processer, är lösningsorienterad, strukturerad och tydlig.   

- Du kan samarbeta väl med kollegor arbetsledning och anhöriga samt har ett gott bemötande av alla du möter i ditt arbete 

- Förståelse för ekonomi och budget, ekonomiskt tänk

- Ansvarstagande och förmåga att fatta beslut inom sina befogenheter

- Förmåga att engagera och motivera kollegor

Meriterande:

- Utbildning inom ledarskap/samordning

- Erfarenhet av att arbeta med växelvårdsprocessen

Vi erbjuder dig

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Årsarbetstid som även ger möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:

Förmåner - Södertälje kommun

Välkommen till oss!

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden

För denna tjänst gäller provanställning i 6 månader.