Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta nära ledningen och bidra till att få en komplex verksamhet att fungera som helhet? Nu söker vi dig som vill ha ett brett och varierande uppdrag där ekonomi, administration och operativt stöd möts.

Låter detta intressant? Då ser vi fram emot din ansökan!

Om avdelningen/gruppen

Vi är ett sammansvetsat team på sex medarbetare som ser fram emot att välkomna en ny kollega då en av oss går i pension.

Arbetsuppgifter

Detta är inte en traditionell controllerroll, utan en bred och verksamhetsnära funktion med fokus på samordning, ekonomi och ledningsstöd.

Arbetet innebär att, i nära samarbete med och på uppdrag av avdelningens ledning, samordna och utveckla verksamheten. Du stödjer prefekt och andra chefer med beslutsunderlag och analyser samt tar fram relevant statistik som underlag för planering, styrning och uppföljning.

Du arbetar konsultativt och processinriktat, med fokus på att skapa struktur, överblick och fungerande arbetssätt i verksamheten. I rollen ingår också att självständigt följa upp och analysera institutionens forsknings- och utbildningsverksamhet, inklusive ekonomiska aspekter kopplade till projekt och resurser I rollen är du nyckelpersonen i institutionens vardag och fungerar som ett nav för administrativa frågor, planering och uppföljning. Du arbetar nära prefekt och avdelningschefer, där du inte bara tar fram underlag utan också bidrar till struktur, överblick och utveckling av verksamheten.

Du kommer bland annat att:

• ta fram och sammanställa beslutsunderlag, statistik och analyser
• arbeta med planering, uppföljning och prognoser tillsammans med ledningen
• samordna och utveckla administrativa processer
• vara en central kontaktpunkt för administrativa frågor inom institutionen
• samarbeta nära funktioner som HR och ekonomi
• stödja arbetet med lokaler, resurser och verksamhetsplanering
• bidra till kvalitets- och förbättringsarbete
• säkerställa att arbetet sker enligt gällande regler och riktlinjer

Du ingår i institutionens ledningsgrupp och är samtidigt en del av skolans ledningskansli där du har kollegor i liknande roller.

I rollen är du första ingången för de administrativa frågor som kommer från institutionen. Du kommer därför hantera frågor högt som lågt vilket kräver en prestigelös inställning till jobbet.

Hos oss får du

• en central roll med stor insyn i verksamheten
• ett öppet och prestigelöst arbetsklimat
• engagerade kollegor och goda samarbetsmöjligheter
• en internationell miljö vid ett ledande tekniskt universitet

Kvalifikationer

Krav

• relevant högskoleexamen eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med fokus på ekonomi
• mycket god administrativ förmåga
• goda excelkunskaper
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då detta krävs i det dagliga arbetet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är intresserad av verksamhetsutveckling och styrning och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Du tycker om att analysera, men minst lika viktigt: du kan förklara och resonera kring siffror på ett sätt som andra förstår.

Som person är du initiativrik, prestigelös, samarbetsinriktad och kan självständigt driva frågor. Du tar ansvar för ditt arbete, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende i dina kontakter.

Meriterande

• erfarenhet från universitet, högskola eller annan större organisation
• erfarenhet av arbete nära ledning eller i samordnande funktion

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.