Arbetsbeskrivning

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ​

Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan!

Kommunledningsförvaltningen leder, utvecklar och stöttar kommunens totala organisation och verksamhet utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer. Inom våra avdelningar arbetar vi med ekonomi, HR, kommunikation, medborgarservice samt planering och tillväxt. Vi har ett starkt fokus på hållbar utveckling, kommunikation och innovation i syfte att möta kommunens framtida behov och utmaningar.​

Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.

Arbetsplatsen

I Trelleborgs kommun har vi en centraliserad HR och- löneorganisation. Vi är en avdelning men är uppdelade i två enheter - HR samt Lön och ersättningar. Vi alla samlade i centralt belägna lokaler, med nära till såväl hamnen som stationen. Löneenheten utgörs idag av tio medarbetare som tillsammans tar ett gemensamt ansvar för att utföra och utveckla enhetens arbetsuppgifter.

Vi söker nu en driven och noggrann lönespecialist som vill vara med och utveckla vår lönefunktion.

Löneenheten i Trelleborgs kommun stödjer organisationen så att det blir "lätt att göra rätt" i lönearbetet. Hit når vi genom att arbeta konsultativt och supporterar chefer genom hela löneprocessens olika arbetsmoment bl.a. anställningsuppgifter, schemastöd, lönehändelser, löneberäkningar, lönekontroller, AGI och kontoavstämningar av lönerelaterade kostnader mm.

Arbetsuppgifter

I den här rollen arbetar du brett inom löneområdet och bidrar till att säkerställa en välfungerande löneprocess. Du samarbetar löpande med både HR och ekonomi samt fungerar som ett stöd i frågor kopplade till lön. Här får du möjlighet att använda din analytiska förmåga i ett arbete där du både hanterar detaljer och bidrar till helheten. Du är en person som tar ansvar för ditt arbete, har ett lösningsfokuserat synsätt och känner dig trygg i att arbeta utifrån regelverk.

Du kommer vara med och driva förbättringsprojekt och bidra till ökad effektivitet i våra processer, för att skapa en effektiv och modern lönehantering som stödjer verksamheterna i hela kommunen.

I rollen som lönespecialist arbetar du med löpande arbete som bland annat består av registrering av anställningar, bevaknings- och signallistor, frånvaroadministration, lönebearbetning, kontroll av löneunderlag, skulder, och tillägg/avdrag samt övriga arbetsuppgifter som finns inom löneadministrationen.

I uppdraget ingår även arbete i och med vårt lönesystem. Förutom lönehantering ingår vissa moment av systemförvaltning. Det innebär att du behöver ha ett nära samarbete med dina kollegor i lönegruppen samt systemförvaltaren på IT. Systemuppdraget innebär daglig drift och administration av lönesystemet, administrera behörigheter i lönesystemet, uppdatering av lathundar och rutiner för att säkerställa att våra processer är aktuella och effektiva. Det kan också innehålla felsökning och kontroller i lönesystemet, hålla utbildning vid behov samt arbete med förbättringsprocesser. Läs annonsen i sin helhet: Lediga jobb hos Trelleborgs kommun

Kvalifikationer

Akademisk- eller KY-utbildning till lönespecialist/lönekonsult eller erfarenheter/kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Vi ser gärna att du har erfarenhet av löneadministration i närtid samt systemerfarenhet på en högre nivå som exempelvis superuser eller systemförvaltare.

Det är meriterande om du har en bakgrund inom systemförvaltning avseende lön. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete med kommunala kollektivavtal och löneprocesser. I den här rollen är det viktigt att du har förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Du behöver också ha mycket god datavana.

Då lönearbetet ofta innebär tolkningar av arbetsrättslig karaktär ser vi gärna att du har erfarenhet och kunskap inom arbetsrätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor och känner till dess regelverk.

Uppdraget innehåller mycket arbete med vårt lönesystem, vilket kräver erfarenhet av HRM-system och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta i en IT-miljö med vana att arbeta i flera program samtidigt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av support där du besvarat frågor via telefon och mejl. Det är meriterande om du har erfarenhet av Heroma.

Vi förväntar oss att du är pedagogisk och tydlig i din kommunikation. Du trivs med att ge god service och uppskattar att samarbeta med andra. Arbetet präglas av periodvis högt tempo och varierande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på god koncentrationsförmåga, struktur samt förmåga att hantera flera ärenden parallellt. Du arbetar noggrant och lägger märke till detaljer och sådant som avviker.Du är noggrann med hög integritet och har en förmåga att arbeta självständigt samt hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du behöver vara flexibel och kunna anpassa dig efter förändrade behov och omständigheter.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är driven i både din egen och teamets utveckling, och har ett starkt engagemang för att ständigt förbättra olika processer. Du behöver vara tekniskt intresserad och lösningsorienterad, med ett öga för framtida möjligheter och utveckling inom ditt område.

Låter detta som en tjänst för dig? Tveka inte utan skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.