Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren medicinsk sekreterare eller vårdadministratör med stort intresse för DRG, diagnosklassificering och vårddokumentation av hög kvalitet? Trivs du i en specialistroll där analysförmåga, noggrannhet och ansvarstagande är avgörande? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Du erbjuds

• ett kvalificerat och utvecklande arbete med fokus på kvalitetssäkring av vårddokumentation och klassificering
• möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och kvalitet
• ett engagerat team med hög kompetens och god sammanhållning
• flexibla arbetsformer där distansarbete kan vara möjligt utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifter
• en välkomnande introduktion och goda förutsättningar att lyckas i rollen.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar sjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Inom verksamheten arbetar cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som tillsammans bidrar till att administrationen håller hög kvalitet och patientsäkerhet.

Vi söker nu en klassificeringsansvarig som främst kommer att stötta medicinsk enhet och omvårdnadsområde Graviditet och Förlossning inom Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner. Verksamheten omfattar både öppen- och slutenvård inom normal och högspecialiserad obstetrik samt fostermedicinsk vård i både Solna och Huddinge.

Du blir en del av ett engagerat kodningsteam bestående av medicinska sekreterare och barnmorskor med fokus på sjukdomsklassificering, kvalitet och måluppfyllelse. Placering är i första hand i Solna.

I rollen arbetar du med att kvalitetssäkra vårddokumentation och registrering samt bidra till viktiga underlag för vård, statistik och verksamhetsuppföljning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• granska journaler från sluten- och öppenvård samt klassificera sjukdomar och åtgärder i journalsystemen Obstetrix och TakeCare samt framöver Cosmic Birth
• säkerställa kvalitet och korrekt registrering enligt gällande regelverk och rutiner
• följa upp och bidra till att verksamheten ligger i fas med klassificerings- och registreringsarbetet
• delta aktivt i teamets utvecklings- och förbättringsarbete
• vara ett stöd till verksamhetens yrkeskategorier i frågor som rör klassificering och dokumentation
• bidra till den dagliga patientadministrativa verksamheten tillsammans med teamet.

Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år på heltid.

Vi söker dig som

• har ett genuint intresse för DRG, diagnosklassificering och vårdadministration
• arbetar noggrant och strukturerat samt har förmåga att analysera och hantera komplexa ärenden
• tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt på ett självständigt och engagerat sätt
• är utvecklingsinriktad och vill bidra till förbättrings- och kvalitetsarbete inom verksamheten
• samarbetar väl med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat
• är flexibel och har förmåga att omprioritera när verksamhetens behov förändras
• trivs i en roll där kvalitet, ansvar och professionalism är centralt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• utbildning inom hälso- och sjukvård eller utbildning som medicinsk sekreterare med flera års erfarenhet inom yrket
• mycket goda kunskaper i sjukdoms- och åtgärdsklassificering
• goda kunskaper i journalsystemen Obstetrix och TakeCare
• mycket goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi
• god IT-vana inom Windows och Office 365

Meriterande:

• erfarenhet av DRG och klassificering inom slutenvård
• utbildning inom sjukdomsklassificering, exempelvis via Emendor eller Vårdinformatik

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm