Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss är du ett viktigt administrativt stöd till rektor och verksamhet. Du arbetar självständigt men i nära samarbete med kollegor och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i organisationen. Förutom detta är du som administratör på Modersmålsenheten en viktig person i kontakt med alla Gävles skolor från grundskola till gymnasiet. I rollen har du en nyckelroll i en verksamhet som varje dag gör skillnad för barns och elevers lärande. I rollen ingår bland annat att: • Arbeta i och samordna olika digitala system och plattformar, exempelvis Edlevo, Skola24 och andra administrativa verktyg • Administrativa processer kring modersmålselevers ansökningar, skolornas beställningar av studiehandledning samt registrering och uppföljning i olika system • Hantera elev- och personaladministration • Vara ett stöd i framtagande av underlag för budgetarbete och uppföljning • Ge administrativt stöd till rektor och pedagogisk personal • Bidra till verksamhetens utveckling genom ordning, noggrannhet och god kommunikation KVALIFIKATIONER I rollen som administratör vid Modersmålsenheten är ett meningsfullt arbete med fokus på elevernas utveckling centralt. Arbetet sker i nära samarbete med engagerade och professionella kollegor samt med möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt och rutiner. Formella kompetenser • 3-årigt gymnasium med inriktning ekonomi/administration alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. • Minst 2 års erfarenhet av arbete i administrativ roll. • Erfarenhet att arbeta med administrativa system och digitala plattformar. (Edlevo, excel, office paktet) • Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Språkkunskaper utöver svenska är meriterande, då verksamheten präglas av mångfald och internationella kontaktytor. För att lyckas i rollen är du: • Strukturerad: Har god administrativ och organisatorisk förmåga samt ett väl utvecklat tjänstemannamässigt omdöme. Arbetar självständigt och strukturerat samt planerar, organiserar och följer upp arbete på ett effektivt sätt • Stabil: Är stresstålig och trivs i en miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du skapar förtroende och tillit samt bidrar med lugn och stabilitet i arbetet. • Kreativ: Du är nyfiken, kreativ och öppen för nya lösningar. Du är även kommunikativ och trygg i att presentera information inför grupper. • Relationsskapande: Har god samarbetsförmåga och står bakom samt agerar i enlighet med kommunens värdegrund. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.