Arbetsbeskrivning

På vårt kansli i centrala Stockholm är vi ett mindre team som arbetar nära varandra med stort engagemang och hög servicekänsla. Nu förstärker vi organisationen med ytterligare en medarbetare då vi befinner oss i ett större utvecklingsprojekt samtidigt som en av våra erfarna kollegor kommer att gå i pension. Det innebär att du får en gedigen introduktion och möjlighet att växa in i rollen med gott stöd.

I rollen som systemadministratör arbetar du med support, administration och datahantering kopplat till vårt verksamhetssystem Ritz, ett system som används av medlemsföretagen för bland annat planering, fakturering, ombokningar, klarmarkeringar och protokollhantering. Du blir, tillsammans med närmaste kollegor en viktig kontaktperson för medlemsföretagens administratörer och även företagsledare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Teknisk support till medlemsföretagen via telefon och mejl
• Felsökning och hjälp i samband med exempelvis fakturering eller informationssökning
• Rensning och uppdatering av data i systemet
• Framtagning av rapporter
• Datamigrering i samband med nya upphandlingar, exempelvis import av adresser och registeruppgifter från Excel till Ritz  

Eftersom vi är en mindre organisation kan arbetsuppgifterna variera över tid beroende på verksamhetens behov och din bakgrund. Det kan till exempel handla om att hjälpa till med hemsida, administration eller enklare ekonomiuppgifter.

Tjänsten utgår från vårt kontor i centrala Stockholm. Arbetstiderna är 08.00–17.00 med viss flexibilitet.

Det här är rollen för dig som är trygg, noggrann och serviceinriktad och som trivs i en roll där du får hjälpa andra, skapa ordning och se till att allt fungerar som det ska. Du gillar att arbeta strukturerat, har ett öga för detaljer och tycker om att kombinera teknik, administration och support.

Du har:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• God IT-teknisk förståelse
• Mycket goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av eller förståelse för SQL-databaser
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Kanske arbetar du idag inom skorstensfejarbranschen, där erfarenhet, både administrativ och praktisk värdesätts. Eller så har du tidigare arbetat inom helpdesk, systemadministration eller i en administrativ roll inom liknande verksamhet.

Som person är du nyfiken, engagerad och tycker om att förstå hur saker fungerar, både i systemen och i verksamheten. När tempot varierar behåller du lugnet och arbetar vidare med fokus på kvalitet och service. Eftersom vi är en mindre organisation är samarbete en viktig del av vardagen. Därför tror vi att du är prestigelös, flexibel och gärna hjälper till där det behövs. Du bidrar med positiv energi och tycker om att skapa goda relationer med både kollegor och medlemsföretag.

Vi samarbetar med Consensus och frågor besvaras av Lena Ahlin, 070-374 34 94. Registrera din ansökan på www.consensus.nu så snart som möjligt, dock senast den 31 maj.

Välkommen!