Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en erfaren Registrator som kan ta ett uppdrag omgående hos vår kund som är en myndighet i Stockholm. - Omfattning: Heltid - Start: Omgående - Längd 26-06-30, eventuellt längre. Du arbetar på plats hos kund men blir anställd av oss på Poolia.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Ddaglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering - Bevakning av officiell e-postlåda - Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden - Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden - Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden. Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen

Vem är du?

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier: - Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt - Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. - Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator - Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) - Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar

Om verksamheten

Tycker du att ovan passar in på dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.