Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att lösa en av vår tids största samhällsutmaningar? Trivs du i en miljö som präglas av handlingskraft och samhällsengagemang?

Utbetalningsmyndigheten är en innovativ myndighet under utveckling. Genom att jobba hos oss får du vara med och forma en verksamhet som upptäcker, förhindrar och förebygger felaktiga utbetalningar och välfärdsbrott. Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort ansvar och mandat att påverka. Hos oss gör din kompetens och ditt engagemang skillnad.

Ansvar och arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta med en stor bredd av ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Du samordnar redovisningsfrågor för hela myndigheten och fungerar som ett nav på myndigheten med samarbetsyta mot både Statens servicecenter (som levererar tjänsterna för ekonomi och löneadministration) och interna funktioner. Internt arbetar du nära vår controllerfunktion, inköp och HR men också ledningsstaben och myndighetens chefer.

Myndigheten är under uppbyggnad och det kommer att ingå arbete med att ta fram, se över och utveckla våra rutiner och processer.

Rollen är placerad vid verksamhetsstödsenheten inom den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för att styrning och stöd till myndighetens avdelningar avseende planering av ekonomi och verksamhet, löpande ekonomiredovisning, finansiell uppföljning, ekonomiska prognoser, verksamhetsuppföljning samt administrativt stöd.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• att säkerställa efterlevnad av svenska redovisningsprinciper och interna rutiner,
• att hantera leverantörs- och kundreskontra,
• löpande redovisning, kontoanalys och kvalitetssäkring,
• månadsbokslut och årsbokslut, samt att ta fram och kvalitetssäkra underlag till årsredovisningen,
• hantering av anläggningstillgångar,
• att utbilda och stötta medarbetare och chefer inom redovisning, fakturahantering och e-handel,
• att ta fram interna stöd- och styrdokument inom relevanta områden,
• att vara operativ kontakt mot Statens servicecenter.

Vi söker dig som har

• Akademisk utbildning som vi bedömer relevant för rollen
• Minst fem års aktuell erfarenhet av arbete som redovisningsekonom inom statlig myndighet
• Mycket goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av arbete i UBW (Unit4 Business world)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du även har

• Erfarenhet av arbete i en samordnande roll
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom ekonomiområdet
• Erfarenhet av kontakter med Statens servicecenter och deras tjänster för ekonomiadministration, löneadministration och e-handel
• Erfarenhet av att ha arbetat med Proceedo och Heroma

Förmågor och färdigheter

För att trivas och lyckas i rollen som redovisningsekonom på Utbetalningsmyndigheten behöver du ha en hög grad av självständighet och en god samarbetsförmåga. Du behöver vara kvalitetsmedveten och ha ett gott omdöme och du behöver ha en väl utvecklad kommunikativ förmåga.

Den statliga värdegrunden sammanfattar och synliggör de viktigaste kraven som gäller för statsanställda, att arbeta i staten innebär att följa den. Vi ställer även höga krav på säkerhetsmedvetenhet.

Övrigt

Tjänstgöringsorten är i Stockholm. Myndigheten finns i moderna lokaler i närheten av Gullmarsplan. Säkerhetsprövning kan bli aktuellt. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Sex månaders provanställning kan bli aktuellt.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder många förmåner för dig som anställd.

I denna rekrytering söker du med ditt CV. Istället för att bifoga ett personligt brev vill vi att du svarar på några frågor kring din kompetens kopplat till jobbet. Vi ber dig svara utförligt på dessa frågor. Läs mer om hur rekryteringsprocessen går till här. Arbetsprov kan bli aktuellt i urvalsprocessen. Utbetalningsmyndigheten arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om rollen kontakta avdelningschef Anna Forsberg på telefon 010-572 75 06 Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Kontaktpersoner för de fackliga organisationerna är Anna Frängsmyr (Saco-S) 010-572 75 78 och Michael Ohlsson (ST) 010-5727512.