Arbetsbeskrivning

Fastighetsanställdas Förbund är ett LO-förbund med 26 000 medlemmar.

Förbundet har fem regioner i landet, Region Nord, Region Ost, Region Tvärs, Region Väst och Region Syd.

Förbundskontoret finns på Hagagatan 2, Stockholm.

Förbundet organiserar fastighetsskötare, städare, sanerare, anställda inom privata företag, kommunala bostadsföretag, idrottsföreningar, bostadsrättsföreningar, Samhall och hästbranschen.

På förbundskontoret är vi fem assistenter, sju ombudsmän och tre i ledningen.

Fastighetsanställdas Förbund söker nu

Assistent med placering på förbundskontoret i Stockholm

Ditt uppdrag

Vi söker en assistent med placering på förbundskontoret i Stockholm. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta våra verksamheter med det administrativa arbetet såsom att självständigt ta fram och skriva underlag, hantera utskick och bokningar samt vara ett stöd till våra regionkontor och förtroendevalda. Arbete i vårt CRM-system Puma, InSurvey

och EasyVote ingår också. Inom arbetsgruppen ges möjlighet till inflytande över fördelning av arbetsinnehåll och roller, vilket gör att man också har utvecklingsmöjligheter och stor delaktighet i utformningen av sin egen tjänst.

Kompetenskrav

• Goda kunskaper i Office-paketet och Microsoft 365
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration
• Serviceinriktad, noggrann och strukturerad
• God förmåga att kommunicera internt och externt
• Kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

• Vana av att arbeta i CRM-system
• Vana av att arbeta i MRM-system
• Erfarenhet av ansvar inom IT- och GDPR-frågor
• Kunskaper inom ekonomi och redovisning
• Erfarenhet från arbete i fackliga eller andra ideella organisationer
• Erfarenhet av ledningsstöd
• Kunskaper i andra språk

Utbildning

Du har som lägst gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, kan arbeta inom flera arbetsområden, har vana av administrativa arbetsuppgifter samt är självgående i ditt arbete. Du är van att ta fram rutiner och att vara med i utvecklings- och förändringsprocesser.

Att arbeta i en liten organisation ställer speciella krav på alla medarbetare. Vi kommer därför lägga stor vikt vid dig som är engagerad, van att samarbeta och trivs med ansvarsområden inom administration.

Vi ser gärna såväl kvinnliga som manliga sökande och förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.

Löner och villkor

Löner och villkor regleras i kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

Tillträdesdag

Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar

Personalansvarig:

Anders Fennsjö, tel 0705 36 73 40, [email protected]

Lokala fackliga kontaktpersoner Handelsanställdas förbund:

Helena Qvarfordt, tel 08 696 11 91, [email protected]

Layla Johansson, tel 08 696 11 81, [email protected]

Ansökan

Mejlas till [email protected]

Vi vill ha din ansökan senast 2026-06-01 men vi hanterar ansökningarna löpande.

Märk din ansökan med ”Assistent Fastighets”

Mer om Fastighetsanställdas Förbund: www.fastighets.se