Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en engagerad lokalförsörjningsstrateg till Verksamhetsområde Fastighet och Service. I rollen blir du en central länk mellan vårdverksamhet, projekt och sjukhusets ledning, med ansvar för att säkerställa ett effektivt lokalutnyttjande både på kort och lång sikt – och bidra till att utveckla och optimera våra lokaler i nära samarbete med verksamheten.

Du erbjuds

• ett mångfacetterat, utmanande arbete i en dynamisk miljö
• en stor variation i arbetet då uppdragen kan variera över tid vilket gör att jobbet aldrig blir enahanda
• stor möjlighet att påverka då arbetet med lokalförsörjning är ett prioriterat område
• ett gott samarbete i ett multiprofessionellt team på 17 medarbetare, som arbetar med en rad olika frågor, från mindre projekt, allokering, flyttplanering, hyreskontrakt, lokalplanering, drift, förvaltning, till skyltning med mera

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Avdelningen för Facility Management (FM) och Lokaler arbetar brett inom förvaltning och drift och behöver nu ytterligare förstärka vår kompetens inom lokalförsörjning i Huddinge för att på ett bättre sätt kunna fullgöra vårt uppdrag.

Avdelningen för FM och Lokaler är Karolinskas förlängda arm mellan våra fastighetsförvaltare och den kliniska verksamheten. Vi är även beställare av hyresgästanpassningar i olika grad och ansvarar även för förvaltningen av tekniska system i byggnaderna som inte ingår i fastighetsägarens ansvar. Vi ansvarar även för att ta fram kort- och långsiktiga planer för hur vi nyttjar våra lokaler på bästa sätt.

Rollen som lokalförsörjningsstrateg innebär att du på ett professionellt sätt ska vara länken och kontaktpersonen mellan vårdverksamhet, projektverksamhet och sjukhusets ledning när det kommer till att planera hur vi bäst nyttjar våra lokaler.

Du bidrar med din kompetens inom lokalförsörjningsfrågor och ansvarar för att vi har uppdaterade planer för lokalernas användning, både på kort-, medellång och lång sikt.

Tjänsten är placerad på Karolinska i Huddinge och du kommer ha ett nära samarbete med motsvarande kollega i Solna.

Möjlighet finns till distansarbete upp till 40% av arbetstiden.

Vi söker dig som

• tycker om att arbeta såväl strategiskt som “ute på fältet” med människor och förändring, med alla de utmaningar det för med sig, och har god förmåga att lyssna
• känner dig bekväm i en roll där du arbetar flexibelt och anpassar dig efter vad som krävs i stunden
• är en lagspelare med god prioriterings- och kommunikationsförmåga och trivs med många kontaktytor på olika nivåer i verksamheten
• är strukturerad och en god organisatör med förmåga att analysera problem och komma med lösningsförslag
• är diplomatisk och har förmåga att hantera åsiktsskillnader på ett konstruktivt sätt samt bidrar till ett öppet och gott arbetsklimat
• har god vana att hålla presentationer på hög nivå, tar fram tydligt presentationsmaterial och kan på ett övertygande sätt förmedla budskap till olika målgrupper. Du är trygg i att presentera inför ledning och andra beslutsfattare och kan anpassa ditt material efter målgruppens behov.

Vidare ser vi gärna att du är villig att sträcka ut en hjälpande hand, även utanför din formella roll, när situationen kräver det. Din proaktiva inställning och vilja att bidra där det behövs är avgörande för vår gemensamma framgång.

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant akademisk examen eller motsvarande yrkeserfarenhet
• Erfarenhet av strategisk lokalplanering
• Erfarenhet av att självständigt ta fram lokalförsörjningsplaner
• Vana att arbeta i Office-paketet
• Van presentatör
• Mycket god administrativ förmåga
• Behärskar svenska språket i såväl tal som skrift

Meriterande:

• Erfarenhet inom hälso- och sjukvårdsområdet
• Erfarenhet av att driva projekt
• Erfarenhet av att implementera systemstöd för lokalplanering
• Erfarenhet av lokalplanering och flyttprojekt i stora komplexa organisationer
• Erfarenhet av förändringsarbete i stora organisationer

Personlig lämplighet värderas högt.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.