Arbetsbeskrivning

Om Hvilan Utbildning

Med anor från 1868 och med blicken mot framtiden har Hvilan Utbildning en bra balans mellan tradition och nytänkande. Hvilan Utbildning är Sveriges främsta utbildare inom den gröna näringen, trädgård och ägs av Hushållningssällskapet Kalmar, Kronoberg, Blekinge, Hushållningssällskapet Sjuhärad samt Hushållningssällskapet Skåne.

Till vår verksamhet i Stockholm (Stora Essingen) söker vi nu en utbildningsadministratör på 75 %.

Tjänsten är en deltidsanställning med fasta arbetstider på vardagar dagtid och arbetet utförs på plats på vårt kontor.

Arbetsuppgifter

Du arbetar med utbildningsadministration inom:

• Arbetsmarknadsutbildning
• Yrkeshögskola
• Uppdragsutbildning

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Administration av deltagare och studerande
• Antagning, registrering, betyg och intyg
• Dokumentation och rapportering till uppdragsgivare och myndigheter, bland annat Arbetsförmedlingen och Myndigheten för yrkeshögskolan
• Administrativt stöd till studerande, lärare och utbildningsledning
• Uppföljning och kvalitetssäkring enligt gällande regelverk och rutiner

Kvalifikationer (krav)

För att vara aktuell för tjänsten ska du:

• Ha erfarenhet av utbildningsadministration, exempelvis inom YH, arbetsmarknadsutbildning eller uppdragsutbildning
• Vara van vid att arbeta strukturerat enligt regelverk, krav och deadlines
• Ha mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet
• Kunna arbeta självständigt i en deltidsroll
• Ha god datorvana (Office 365 och administrativa system)

Personliga egenskaper

Som person är du effektiv och serviceminded och trivs i en stödjande administrativ roll. Du är uppmärksam på detaljer, arbetar strukturerat och har lätt för att snabbt sätta dig in i rutiner, regelverk och nya arbetsuppgifter.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, bidrar till ett professionellt bemötande gentemot studerande och kollegor och värdesätter att administrativa processer fungerar smidigt och korrekt.

Anställningsvillkor

• Omfattning: 75 %
• Arbetstid: vardagar, dagtid
• Arbetsplats: Hvilan Utbildnings kontor på Stora Essingen, Stockholm
• Anställningsform: tillsvidare (inledande provanställning)
• Tillträde: mitten av augusti 2026, eller enligt överenskommelse

Ansökan

Skicka CV och ett kort personligt brev där du beskriver din erfarenhet av utbildningsadministration

Urval sker löpande.