Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Vill du vara navet som får kontoret att fungera varje dag? Som Workplace Coordinator (Underhåll) skapar du en trygg, välfungerande och välkomnande arbetsmiljö genom att driva underhåll, serviceärenden och daglig drift tillsammans med teamet och våra leverantörer. Du är driftig, du ser vad som behöver göras och får det att hända. 

Det här gör du hos oss 

• Tar emot, driver och följer upp service- och underhållsärenden i servicesystemet och säkerställer återkoppling enligt SLA. 
• Genomför regelbundna rundor, rapporterar observationer och stöttar i incidenthantering. 
• Är kontaktpunkt mot leverantörer och underleverantörer inom kontorsdrift och samverkar med Technical Service Supervisor i tekniska frågor. 
• Säkerställer att möbler, inventarier och kontorsytor är i toppskick genom löpande kontroll, enklare reparationer och beställningar. 
• Möblerar och iordningställer mötesrum och ytor inför möten och event
• Hanterar post, paket, leveranser och förråd.
• Hanterar larm och passerkort och genomför SBA-kontroller
• Stöttar inom reception och Hospitality vid behov

 Vem är du? 

• Du är serviceminded, kundfokuserad och trivs när du får hjälpa andra
• Du är proaktiv och händig. Du ser vad som behöver lagas, beställas, flyttas eller förbättras och tar initiativ. 
• Du är strukturerad, kan prioritera och behåller lugnet när det blir stressigt
• Du arbetar säkert och följer riktlinjer, policys och standarder. 
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift. 
• Du är professionell i situationer som kräver fingertoppskänsla. 
• Du är kunnig inom AV-teknik och har god teknisk kunskap. Du är van att hantera dator.

Det är meriterande om du har erfarenhet av FM-leverans, kontorsdrift/fastighetsnära service, har teknisk förståelse, arbete i servicesystem samt har intresse för hållbarhetsfrågor. 

Teamet och samarbetet 

Du blir en del av Facility-teamet och rapporterar till Platsansvarig chef. Rollen innebär nära samarbete med teamet, särskilt Technical Service Supervisor, samt med interna funktioner och externa parter för att säkerställa en smidig och säker kontorsdrift. 

Hälsa & säkerhet 

Du bidrar aktivt till en säker arbetsmiljö genom att delta i säkerhetsronder, rapporterar observationer och stöttar incidenthantering på kontoret. I rollen ska du även bistå i samband med utrymning enligt lokal rutin. 

Vi erbjuder:

En varierad och praktisk roll i en professionell och internationell miljö där du gör tydlig skillnad i medarbetarnas vardag. Du får arbeta i ett hjälpsamt team med många kontaktytor, stor frihet under ansvar och möjlighet att bidra till förbättringar. På Sodexo tror vi på utbildning och utveckling av våra medarbetare. Som anställd på Sodexo har du förmåner såsom rabatter och erbjudanden, friskvårdsbidrag och volontärarbete på betald arbetstid.

Låter det som du? 

Skicka in din ansökan och berätta kort varför du passar för rollen. Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med att söka. 

Anställningsform och arbetstider:

• Tjänsten är tillsvidare heltid, 40 timmar per vecka måndag-fredag med 6 månaders provanställning
• Sista ansökningsdag är 2026-05-31, vi intervjuar löpande och kan komma att tillsätta tjänsten tidigare.
• Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra identitetsvalidering innan anställning påbörjas.
• Ansökan kan endast göra via vårt ansökningsverktyg ReachMee
• Har du frågor tjänsten är du välkommen att kontakta platschef Anette Sjöholm, mailto:[email protected]

 

SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.