Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 1000 personer.

Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklande förvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.

Arbetsuppgifter

Som Koordinator Spårsäkerhet har du en central och samordnande roll inom spårsäkerhetsområdet, med fokus på administration, uppföljning och stöd till verksamheten. Rollen innebär att bidra till struktur, kvalitet och fungerande processer inom bland annat säkerhet, behörigheter, dokumentation och verksamhetsuppföljning.

Du arbetar nära tjänsteperson spårinnehavare och har en varierad vardag där både administrativa och verksamhetsnära frågor hanteras. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och kräver god förmåga att samordna, följa upp och hålla ihop olika processer.

I rollen ingår bland annat att:

• Administrera och följa upp behörigheter, kompetenser och personalrelaterad dokumentation i verksamhetens system
• Samordna olika administrativa flöden kopplade till säkerhets- och verksamhetsprocesser
• Stödja arbetet med riskhantering, uppföljning och dokumentation från möten och processer
• Följa upp statistik, nyckeltal och underlag kopplade till verksamheten
• Vara ett stöd i frågor som rör tillstånd, behörigheter, dispenser och administrativa processer
• Bidra i arbete kopplat till revisioner, tillsyn och beredskap
• Medverka i utveckling av arbetssätt, struktur och digitala processer inom verksamheten

Rollen har inget personal- eller budgetansvar, men innebär ansvar för att dokumentation, uppföljning och administrativa processer håller god kvalitet och är uppdaterade. Funktionen är viktig för att verksamhetens planering, säkerhetsarbete och interna flöden ska fungera effektivt och strukturerat.

Hos oss får du ett självständigt och varierat arbete i en verksamhet med stort samhällsansvar, där du arbetar nära både teknik, säkerhet och verksamhetsutveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk bakgrund eller motsvarande arbetslivserfarenhet, samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en strukturerad och regelstyrd verksamhet.

För att söka tjänsten behöver du:

• Högskoleutbildning om minst kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet
• Minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet, gärna från offentlig sektor, kollektivtrafik eller annan reglerad verksamhet
• Erfarenhet av administrativt arbete med fokus på dokumentation, samordning och uppföljning
• Erfarenhet av att arbeta i systemstöd (t.ex. personal-, utbildnings- eller ärendehantering)
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• God förmåga att arbeta strukturerat och dokumentera enligt fastställda rutiner

Meriterande krav:

• Utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, samhällsplanering, personalvetenskap, statsvetenskap, logistik, teknik eller liknande
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration eller behörighetshantering
• Erfarenhet från säkerhetskritisk verksamhet
• Vana av att arbeta med processutveckling eller digitalisering

Välkommen med din ansökan!

Villkor

Hos oss får du arbeta i en förvaltning med fokus på utveckling, samarbete och mångfald. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmåner - för att du ska kunna kombinera ett spännande jobb med ett hållbart privatliv.

Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att man har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Vid fysisk intervju behöver du därför visa pass eller nationellt ID-kort.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn och Snapchat