Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Är du en administrativ stjärna med sinne för ekonomi och struktur? Har du erfarenhet av administration och trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en engagerad finsktalande garantiadministratör för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder – en framstående nordisk koncern.

Ansvarsområden

Som Garantiadministratör ansvarar du för administrationen av externa och interna garantier för koncernens dotterbolag. Du rapporterar till Head of Structured Finance och arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde i samråd med din chef.

Omfattning: Konsultuppdrag på heltid.

Period: Start efter sommaren med varaktighet fram till maj/juni nästa år.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

I rollen har du ett brett ansvar för hela garantiflödet. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Garantihantering: Hantera förfrågningar, beställa och registrera externa garantier samt upprätta moderbolagsgarantier för koncernen.
• Administration & Support: Ansvara för nedskrivning, avslut och kapacitetsintyg, samt stödja affärsområden i garantifrågor.
• Ekonomisk kontroll: Avstämma systemet mot externa givare samt validera fakturor och koncernens totala exponering.
• Rapportering & Fakturering: Ta fram bokföringsfiler, fakturera garantikostnader till projekt samt transfer pricing-kostnader. Du kommer även förbereda och rapportera koncernens garantiexponering.
• Projekt & Utveckling: Delta i koncerngemensamma projekt, utbilda i processen och agera Super User samt utveckla garantisystemet.
• Övrigt: Uppdatera fullmakter (Power of Attorney’s) vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann och besitter en hög servicenivå. För att vara aktuell för rollen har du:

• Utbildning inom ekonomi/företagsekonomi eller motsvarande relevant erfarenhet.
• Minst 3 års relevant erfarenhet av administrativt arbete eller ekonomi.
• Du kommunicerar väl i tal och skrift på finska, svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Personliga egenskaper:

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen är du:

• Noggrann och strukturerad: Du har ett öga för detaljer och säkerställer hög kvalitet i ditt arbete.
• Nyfiken och förändringsbenägen: Du är intresserad av att vara en del av en spännande förändringsresa.
• Relationsskapande: Du uppskattar kontakt med många olika människor och trivs med att samarbeta med såväl interna kollegor som externa intressenter.
• Professionell: Du agerar i enlighet med koncernens gemensamma ramverk och värderingar.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.