Arbetsbeskrivning

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster. Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

 

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.

 

Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

 

Härnösand är en del av Höga Kusten med världsarvsnaturen ständigt närvarande. Här har vi havet mitt i staden. Stoltheten för vår plats är stor och gemenskapen stark. Skaparkraften ger innovativa företag och ett förenings- och kulturliv som lever på bredden och levererar på höjden. I Härnösand finns tid för upplevelser tillsammans.

Verksamhet

Socialförvaltningen ansvarar för stöd, service och myndighetsutövning för kommunens invånare. Inom förvaltningen finns flera verksamhetsområden som arbetar nära varandra och där administrativa stödresurser är en viktig del för att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt.

Denna rekrytering avser ett vikariat på ca 6–12 månader inom verksamhetsområde Myndighetsutövning.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativt chefsstöd har du en central roll i att stödja verksamheten med kvalificerade administrativa uppgifter. Du arbetar på uppdrag av verksamhetschef och ger stöd till verksamhetsledning och enhetschefer.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• hantera dokument, diarieföring och arkivering enligt gällande lagstiftning och riktlinjer.
• administrera möten, kallelser och protokoll samt intern kommunikation, exempelvis inom MBL och skyddskommittéer.
• stödja och avlasta chefer i löpande administrativa uppgifter.
• ta fram och sammanställa statistik, enkäter och enklare rapporter.
• ge service och stöd till interna och externa kontakter.
• administrera utbildningar och andra gemensamma aktiviteter.
• fungera som kontaktperson för APL, enkätsammanställningar och liknande uppdrag.
• arbeta med fakturagranskning och beställningar.
• tillsammans med verksamhetsutvecklare säkerställa att riktlinjer för informationshantering och inormations- och lagringskanaler följs.
• tillsammans med verksamhetsutvecklare upprätta och uppdatera rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• teoretisk utbildning, gärna med administrativ inriktning, på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• erfarenhet av administrativt arbete,
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska,
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet,
• erfarenhet av arbete nära chefer eller ledningsgrupper,
• kunskap om dokument- och informationshantering inom kommunal verksamhet.

Personliga egenskaper

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du:

• strukturerad, noggrann och ansvarstagande,
• serviceinriktad och professionell i ditt bemötande,
• självständig i ditt arbete men har lätt för att samarbeta,
• flexibel och bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Övrig information

• Anställningsform: Vikariat ca 6–12 månader
• Omfattning: Heltid
• Tillträde: Gärna i augusti eller enligt överenskommelse
• Lön: Individuell lönesättning

Rekrytering sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Intervjuer sker preliminärt fredag den 29e maj, alt. fredag den 5e juni. 

 

För att bli aktuell för anställning ska du vid intervjutillfället kunna:•Visa giltig ID-handling•Vid behov uppvisa kopia av betyg eller examensbevis•Styrka att du har rätt att arbeta i Sverige genom att uppvisa giltigt arbetstillstånd•Vid behov uppvisa giltigt körkort•Vid behov uppvisa giltig yrkeslegitimationRegisterkontrollFör vissa tjänster behöver du visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan bli aktuell. Du kan läsa mer om vilka verksamheter som omfattas på Polismyndighetens webbplats. SäkerhetsprövningVid vissa tjänster genomförs en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagstiftningen. Om du blir aktuell för en sådan tjänst ska du:•Genomgå och godkännas vid säkerhetsprövningFör vissa befattningar kan svenskt medborgarskap vara ett krav. AnsökanFör att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig att skicka in din ansökan via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Har du skyddad identitet, vänligen kontakta ansvarig rekryterare.