Arbetsbeskrivning

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Enheten Arkiv och diarium tillhör verksamheten Administrativt stöd som förutom denna enhet även innefattar funktioner inom HR-stöd, Ekonomi, Inköp och Upphandling samt Kommunikation. Verksamheten finns organisatoriskt i den del av regionledningsförvaltningens organisation som benämns Stöd och service och som trädde i kraft 2025. Under de kommande åren kommer det stöd som erbjuds från verksamheten delvis att standardiseras och utvecklas för att möta organisationens behov.

Vi söker nu en enhetschef till enheten för Arkiv och diarium med placeringsort i Härnösand. Tjänsten avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast, enligt överenskommelse. Som chef i Region Västernorrland företräder du arbetsgivaren och utövar ett ledarskap som har sin grund i god självinsikt och präglas av ärlighet, öppenhet, ansvarskänsla och personligt mod.

Ditt uppdrag är att på 50% leda och utveckla enheten Arkiv och diarium innefattande cirka 15 medarbetare fördelade inom regionarkiv respektive diarium.

Diariet registrerar ärenden och handlingar för hela regionen och ansvarar för att säkerställa korrekt dokument- och ärendehantering för att trygga spårbarhet, transparens och rättssäkerhet enligt krav i bland annat offentlighetsprincipen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen samt regionens egna informationshanteringsplaner. Regionarkivet stödjer verksamhet, allmänhet, myndigheter, forskare och andra med viktig information ur vårt omfattande arkiv. Här tar vi emot och slutarkiverar såväl administrativa handlingar som journalhandlingar, regionarkivet är även delaktiga i den digitala arkiveringen av handlingar i R7 e-arkiv.

Övriga 50% av rollen innebär att ytterst stödja verksamhetschefen för verksamhet Administrativt stöd men i förlängningen hela ledningen inom verksamheten i förändrings- och förbättringsarbete av olika slag där du arbetar nära vår verksamhetsutvecklare. Utöver detta kan denna del av din roll också temporärt bestå av uppdrag i form av resurs som enhetschef.

Rollen innebär ett stort fokus på ledarskap, förändrings- och förbättringsarbete. Som enhetschef för enhet Arkiv och diarium kommer du att:

• Ansvara för att kommunikation, samarbete och stöd mellan enheten och våra interna kunder fungerar bra.
• Utveckla och effektivisera arbetssätt och processer med fokus på kvalitet.
• Leda genom dialog och återkoppling och skapa ett öppet och förtroendefullt arbetsklimat.
• Tydliggöra mål och visioner samt stötta gruppen i att nå dem.
• Ha personal-, verksamhets-, ekonomi- och resultatansvar för din enhet.
• Samverka nära med stödfunktioner och bidra till gemensam utveckling tillsammans med verksamhetschef och andra enhetschefer.

• Har flerårig aktuell chefserfarenhet, inklusive budget och personalansvar, inom ett område arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Har erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd organisation
• Har erfarenhet av att leda och driva förändrings-, utvecklings- och implementeringsarbete inom tjänstens beskrivna områden med dokumenterade goda resultat
• Har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
• Har goda kunskaper i engelska i tal och skrift

• Har utbildning på högskole-/universitetsnivå
• Har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt annan kompetens som bedöms likvärdig och relevant för tjänstens innehåll och uppdrag
• Har erfarenhet att arbeta stödjande vid planering, utveckling och uppföljning, exempelvis genom att ta fram beslutsunderlag, utredningar, nuläges-, behovs- och omvärldsanalyser
• Har chefs- och ledarskapsutbildning
• Har erfarenhet av arbete med frågor som rör diarium och arkiv
• Har erfarenhet av arbete inom serviceverksamhet

• Stabil: Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på sätt saker.
• Samarbetsförmåga: Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Ledarskap: Leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Skapar engagemang och delaktighet.
• Helhetssyn: Ser till verksamhetens bästa och tar hänsyn till det större perspektivet.
• Utvecklingsinriktad: Arbetar med att ständigt utveckla och förbättra verksamheten samt har förmåga att se förbättringsområden.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!