Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central och verksamhetsnära roll där du får kombinera koordinering, ledningsstöd och strategiskt arbete inom IT? Hos oss får du möjlighet att påverka och skapa värde i en av Sveriges mest samhällskritiska verksamheter.

Om tjänsten

Svenska kraftnät befinner sig i en utvecklingsintensiv fas och som Verksamhetssamordnare IT har du en central roll där du fungerar som ett operativt och administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp i det dagliga arbetet och verksamhetsstyrningen.

I rollen arbetar du nära avdelningschef, enhetschefer och ledningsgrupp inom en verksamhet med cirka 20 medarbetare och konsulter samt tre chefer. Du får en bred och varierad vardag med många kontaktytor där du bidrar både operativt och strategiskt.

Som Verksamhetssamordnare IT tillhör du enheten IT Strategi och planering, som ansvarar för att stödja avdelningens strategigenomförande, planeringsprocess, uppföljning samt övriga administrativa processer. Du får många kompetenta kollegor att samarbeta med. Tjänsten innebär bland annat att:

• Bereda och hålla ihop divisionsgemensamma frågor såsom utlämningsfrågor, remisshantering, styrande dokument och avisningar, konsult- och personaladministration mm.
• Ansvara för administration kopplat till IT:s chefsmöten och divisionsmöten.
• Stötta avdelningens chefer i deras operativa linjearbete.
• Koordinera möten, konferenser, uppföljningar, sammanställningar och rapportering.
• Stötta avdelningens, verksamhets- och finansiell uppföljning.
• Stötta avdelningen vid konsultavrop, upphandling och rekryteringsarbete inom avdelningen.
• Facilitera workshops och leda förbättringsinitiativ.

Om dig

Skallkrav:

Vi söker dig som är driven, prestigelös och lösningsorienterad. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmåga att hantera flera parallella processer samtidigt. Du arbetar strukturerat, samarbetar väl med andra och känner dig trygg i att växla mellan operativa uppgifter och mer strategiska frågeställningar.

Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/ Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare har du en akademisk examen inom IT-området eller motsvarande erfarenhet förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer likvärdig. Utöver det har du:

• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att stödja chefer inom IT
• Gedigen erfarenhet av budgetarbete, rapportering och ekonomihantering
• Gedigen erfarenhet av samordnande och administrativt arbete i en större och komplex organisation.
• Gedigen erfarenhet av att utveckla rutiner och arbetssätt som bidrar till förbättringar och effektiv verksamhet.
• Erfarenhet av att planera och administrera konferenser och möten.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet från arbete inom både myndighet och näringsliv de senaste 7 åren
• Erfarenhet av konsultavrop, upphandling eller rekrytering samt kravställning inom dessa områden.
• Erfarenhet av att kunna moderera större sammankomster

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Sista ansökningsdag är den 8 juni 2026.
• Du kommer att svara på några frågor istället för att bifoga ett personligt brev. Vi önskar ditt CV på svenska med beskrivning av erfarenheter vi söker.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
• https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/

I den här rekryteringen samarbetar vi med Experis. Vill du veta mer, kontakta gärna rekryteringskonsult Carina Eyoma, tel. nr. 0730 86 22 75 eller via e-post: mailto:[email protected].

Kontakter på Svenska kraftnät:

• Erika Burgess, rekryterande chef, 010 475 86 50
• Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72
• Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31.

Du når oss också via e-post: mailto:[email protected]

https://www.svk.se/jobba-har/

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet/

Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.

Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

https://www.svk.se/jobba-har/