Arbetsbeskrivning

Är du en klok och kunnig forskningshandläggare med bakgrund inom teknikvetenskap som har intresse för exportkontrollfrågor? Kom till Research Support Office, här får du en viktig roll att stödja KTH:s forskare och samarbeta med övriga verksamhetsstödet i en dynamisk och professionell miljö.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för handläggning av ärenden i samband med ansökan och kontraktering av forskningsprojekt. Det gäller bland annat medel från European Defense Fund, Nato och andra internationella finansiärer, men kan också innefatta medel från nationella och europeiska finansiärer. Du ansvarar också för att stötta KTHs exportkontrollfunktion samt ge råd till forskare gällande olika internationella finansiärers regelverk och system i samband med ansökningar. Informationsinsatser för KTH:s forskare ingår i uppdraget, liksom engagemang i de nätverk som KTH deltar i inom ansvarsområdena.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av handläggning av beviljade projekt. Viss del av tjänsten kan också komma att omfattas av andra uppgifter inom RSO:s verksamhetsområde. Vi erbjuder skiftande, utmanande och roliga arbetsuppgifter i en engagerande miljö med kompetenta medarbetare. Du kommer att arbeta självständigt under eget ansvar samt som en del i ett team, ofta med skarpa tidsramar.

Om avdelningen/gruppen

Avdelningen för forskningsstöd tillhandahåller strategiskt och operativt stöd inom extern

forskningsfinansiering, strategiska initiativ, samverkan, affärsjuridik och fundraising. Avdelningen består av nära 60 medarbetare och är indelad i 4 grupper. Läs gärna mer om oss i följande länk Forskningsstöd (RSO).

Som forskningshandläggare ingår du i gruppen Forskningsfinansiering. Gruppen ansvarar för rådgivning vid ansökningar om forskningsbidrag, handläggning av beviljade forskningsprojekt, administrativ projektledning för EU-projekt, stöd till EU-ekonomer samt exportkontroll och forskningsetik.

Du kommer till en grupp som präglas av stort engagemang och ansvarstagande. Vårt mål är att leverera ett bra stöd till verksamheten och bidra till att KTH:s forskare är framgångrika inom extern forskningsfinansiering. Som medarbetare har du stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar i såväl mindre team som brett med andra roller inom verksamhetsstödet och KTH:s forskare.

Placeringen är huvudsakligen på campus Valhallavägen.

Kvalifikationer

Krav

• Teknisk universitets- eller högskoleexamen eller examen inom annat ämne arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Aktuell och relevant kunskap om forskningsfinansiering, dess system,

  regler och finansieringsvillkor, inom EU, nationellt eller internationellt

• Intresse för forskning och forskningsfrågor Intresse for exportkontrollfrågor
• Goda kunskaper inom Officepaketet (Word, Excel)
• Aktuell och relevant erfarenhet från svenskt lärosäte eller annan för arbetet

  relevant arbetsgivare.

• God svenska i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet
• Mycket god engelska i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet

För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha ett gott omdöme och kunna göra goda bedömningar i komplexa situationer. Du behöver också vara strukturerad och kunna arbeta självgående inom fastställda rutiner. Du behöver kunna samarbeta smidigt både med forskare och med kollegor och experter inom verksamhetsstödet. Du behöver vara flexibel och kunna snabbt ställa om när förutsättningar förändras.

Meriterande

• Teknologie doktorsexamen eller forskarutbildning inom annat forskningsämne som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Dokumenterad erfarenhet av handläggning av ärenden vid svensk myndighet 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.