Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en erfaren Dokumentcontroller. Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå till och med 2027-04-30.

Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande hållbarhetsprojekt? Vi söker nu en strukturerad och engagerad Dokumentcontroller för vår kunds räkning - en nyckelroll för att säkerställa kvalitet, struktur och spårbarhet i dokumenthanteringen inom BECCS-projekt.

Som Dokumentcontroller har du en central roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all dokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och följer fastställda krav och rutiner. Du rapporterar till Document Control Lead och samarbetar nära med Engineering, Information Coordination samt andra funktioner och work packages inom projektet.

Rollen innebär deltagande i tvärfunktionella forum såsom månatlig Town Hall, digitaliseringsmöten, ad hoc- och interna funktionsmöten.

• Hantera och underhålla projektdokumentation enligt gällande rutiner

• Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till dokument

• Ansvara för versionshantering och dokumentens livscykel

• Uppdatera dokumentregister och databaser med hög noggrannhet

• Samordna dokumentflöden mellan olika funktioner (engineering, inköp, bygg m.fl.)

• Stötta i rapportering, revisioner och statusuppföljning

• Utveckla och implementera rutiner för dokumentkontroll

• Strukturera och klassificera dokument för optimal åtkomst

• Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor

• Stötta Document Control Lead i tekniska dokumentationsfrågor

Start: Omgående Slut: 2027-04-31 (möjlighet till förlängning) Omfattning: 100%, 40 timmar per vecka Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver godkänd säkerhetsprövning.

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• YH-utbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande

• Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning

• God förståelse för dokumentstyrningsprinciper och best practice

• Erfarenhet av EDMS/CDE-system (t.ex. Aconex eller liknande)

• Förståelse för projektdokumentation och projektstyrning

• Mycket god systemvana

• Stark organisatorisk och analytisk förmåga

• Förmåga att hantera stora dokumentmängder strukturerat

• Mycket god kommunikationsförmåga

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet från bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt är meriterande

• Erfarenhet från större projektmiljöer är ett plus

Önskade personliga egenskaper:

• Noggrann och detaljorienterad

• Proaktiv och lösningsfokuserad

• Flexibel och stresstålig

• God prioriteringsförmåga

Trivs i en dynamisk projektmiljö

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef

Nina Ghassemi - [email protected]

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.