Arbetsbeskrivning

Ref: 20260896

Vill du göra verklig skillnad varje dag – samtidigt som du arbetar i en central och varierande roll?

Vi söker nu en administrativ assistent till Havsbris, vård- och omsorgsboende inom Malmö stad, enhet 5.

Tjänsten är inledningsvis placerad på Havsbris boende i Tygelsjö. Du kommer att arbeta på Havsbris till en början, men kan i framtiden behöva tjänstgöra på annan sektion när vår ordinarie assistent återgår i arbete.

Här blir du navet som håller allt flytande, stödjer chefer och team, och bidrar till en trygg och trivsam miljö för våra boende.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent blir du en viktig del av vårt team. Dina uppgifter är bland annat:

• Planera bemanning och scheman för våra medarbetare
• Administrera i system som Medvind, H-rutan, Lifecare och Ekot
• Beställa arbetskläder och förbrukningsartiklar
• Hantera felanmälningar och mottagning av leveranser och hantverkare
• Boka utbildningar och koordinera praktikanter
• Organisera in och utflytt av brukare
• Hantera behörigheter i våra IT-system
• Skriva minnesanteckningar vid möten

Du får möjlighet att arbeta i en variation av uppgifter, där din insats direkt påverkar både medarbetares vardag och de boendes trygghet.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i systemen Medvind och Personec P
• Tidigare administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet inom vård och omsorgsarbete
• Erfarenhet av arbete inom 24-timmarsverksamhet
• Högre utbildning än gymnasienivå

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

Vi söker dig som är engagerad och vill vara med och göra skillnad. Du är:

• Strukturerad och självgående – tar ansvar och driver uppgifter framåt självständigt
• Serviceinriktad – möter kollegor och boende med lugn och hjälpsamhet
• Flexibel – anpassar dig till förändringar och hanterar nya utmaningar på ett lösningsorienterat sätt
• Samarbetsinriktad – bygger goda relationer och kommunicerar smidigt andra verksamheter och kollegor

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

Om oss

Särskilt boende ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med äldre som behöver omfattande stöd på grund av sjukdom eller demens. Hos oss möts du av engagerade kollegor, empati och respekt, och du får möjlighet att bidra till att skapa en trygg och trivsam vardag för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Vi är ett finskt förvaltningsområde och strävar efter att erbjuda service på finska. Vi informerar om finska minoritetens rättigheter. Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö stad har 14 förvaltningar som tillsammans bygger välfärd och en hållbar framtid. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en smart, inkluderande stad i hjärtat av Europa. Läs mer om oss som arbetsgivare, vår lönestatistik, och mer, på https://malmo.se/Jobb.html