Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet utlyser en anställning som personalhandläggare. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning. 

Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi – och personaladministration samt ledningsstöd. Institutionen har cirka 70 medarbetare varav åtta arbetar inom den gemensamma administrationen. 

Arbetsuppgifter 

Som personalhandläggare utgör du ett viktigt ledningsstöd i institutionens HR‑arbete. Du samordnar och kvalitetssäkrar HR‑processer inom arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering, kompetensförsörjning och lönebildning samt vid tillämpning av kollektivavtal och arbetsrätt. Rollen innebär även att ge kvalificerat stöd i samband med verksamhetsförändringar där HR-perspektivet är centralt.  

Uppdraget omfattar både strategiska och operativa delar. Du driver utveckling, implementering och uppföljning av institutionens HR‑processer samtidigt som du ansvarar för löpande personaladministration, handläggning av olika ärenden och framtagande av beslutsunderlag. I rollen ingår även att ta fram underlag inför och delta vid informationstillfällen samt vid förhandlingar med personalorganisationer. 

Du ansvarar för administration och uppföljning kring anställning, förlängning och lönesättning av institutionens doktorander.  

I rollen ingår även att vara ansvarig för diarieföring och registrering av institutionens handlingar i nära samarbete med övrig administrativ personal. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har en akademisk examen inom personal- och arbetslivsfrågor. Du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete och personaladministration inom en statlig myndighet. Rollen kräver även dokumenterad erfarenhet av HR-arbete inom den akademiska sektorn då du kommer att tolka och tillämpa sektorsspecifika regelverk och anställningsvillkor exempelvis Högskoleförordningen för doktorander. 

Du har erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chefer och ledning på olika nivåer och trivs i en rådgivande och strategisk roll. Mycket goda kunskaper i arbetsrätt samt lagar och förordningar inom arbetsmiljöområdet är ett krav. 

Erfarenhet av personaladministrativa system såsom Primula och ReachMee är ett krav. 

Som person är du självständig och ansvarstagande vilket krävs då du är institutionens enda stöd inom personalområdet. Arbetsuppgifterna kräver förmåga att hantera komplexa situationer på ett professionellt sätt. Du trivs med att arbeta i en roll där du på sätt och vis är både administratör och handläggare och där arbetsuppgifterna är varierande. Du har mycket god samarbetsförmåga och skapar förtroende i dialogen med chefer, medarbetare och olika funktioner inom universitetet. I arbetsuppgifterna ingår kontakt med institutionens lärare, forskare och doktorander, vilket ställer krav på att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning om heltid (100 %) med placering tills vidare vid institutionen för ekonomi och samhälle. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. 

Tillsättningsförfarande 

I urvalsprocessen är det aktuellt med bland annat intervjuer och granskning av sökandes referenser. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen eller anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta:

Liselotte Falk Johansson, administrativ chef, mailto:[email protected] 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Bifoga i ansökan: 

• Personligt brev 
• CV 
• Examensbevis 
• Intyg 
• Övriga dokument, relevanta för ansökan 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-05-12

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. 

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.