Arbetsbeskrivning

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs. Barn- och utbildningsförvaltningen jobbar på uppdrag av förskolenämnden och grundskolenämnden. Förvaltningen ansvarar för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, grundskola och anpassad grundskola. Vårt viktigaste uppdrag är att ge alla barn och elever i Huddinge möjlighet att utvecklas till sin fulla potential i en trygg utbildningsmiljö. Här spelar alla våra anställda en viktig roll i genomförandet. 1 plats(er).

Lindskolan är en kommunövergripande anpassad grundskola (AGR) för elever med autism, autismliknande tillstånd och/eller multifunktionsvariationer. Våra elever får undervisning av högsta kvalitet – och vi tar det uppdraget på största allvar.

Hos oss arbetar du i en verksamhet där struktur, tydlighet och ansvar är avgörande. Det gäller inte bara undervisningen, utan hela organisationen runt eleverna. Administrationen är en central del av detta arbete.

Om arbetet

Det här är inte en tjänst för alla. Men för rätt person är det ett kvalificerat och viktigt uppdrag.

Vi söker en administratör med ekonomikompetens som kan ta ett samlat ansvar för skolans administrativa och ekonomiska processer.

Uppdraget innebär att skapa struktur, avlasta skolledning och arbetslag samt säkerställa att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert.

Du ingår i skolans ledningsgrupp och förväntas bidra aktivt till verksamhetens styrning och utveckling. Det ställer höga krav på samarbetsförmåga, prestigelöshet och professionell integritet.

Du kommer att:

• Arbeta med ekonomiadministration, uppföljning och budgetstöd till skolledning
• Hantera personaladministration i Heroma
• Arbeta i elevadministrativa system såsom DIGRA, Vklass, Edlevo
• Beställa och attestera varor i Proceedo
• Stödja skolledning i planering, uppföljning och administrativa processer
• Säkerställa att administrativa rutiner är tydliga, fungerande och hållbara över tid
• Ha löpande kontakt med personal, vårdnadshavare och externa aktörer

Du är en del av skolans kärnverksamhet och bidrar till att skapa förutsättningar för att undervisningen ska fungera.

Som person är du

Strukturerad, noggrann och professionell. Du har förmåga att skapa ordning i komplexa sammanhang och arbetar självständigt med hög kvalitet i det du levererar.

Du är tydlig i din kommunikation och har lätt för att samarbeta med olika professioner. Du förstår verksamhetens behov och anpassar ditt arbete så att det stödjer helheten.

Du tar ansvar för ditt uppdrag, håller riktning även när arbetsbelastningen är hög och bidrar aktivt till att verksamheten fungerar – varje dag.

Hos oss arbetar medarbetare som tar sitt uppdrag på största allvar. Det förväntar vi oss att du också gör.

Kvalifikationskrav:

• Relevant utbildning om minst gymnasieexamen eller liknande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola, företrädesvis anpassad grundskola
• Erfarenhet av arbete i Heroma eller liknande
• Erfarenhet av arbete i DIGRA eller liknande
• Erfarenhet av arbete i ekonomisystem
• Erfarenhet av arbete i Vklass eller liknande
• Erfarenhet av arbete i Edlevo eller liknande
• Erfarenhet av arbete i Proceedo eller liknande
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av ekonomiadministration med eget ansvar

Meriterande krav:

• Erfarenhet av Novaschem eller motsvarande schemaläggningssystem
• Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet
• Erfarenhet av arbete nära skolledning
• Kunskap om elevgruppen inom anpassad grundskola

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner 

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Elin Plahn rektor: [email protected]

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

För denna tjänst behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas.

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.