Arbetsbeskrivning

Om verksamheten

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Gudhemsgården har verksamhet utanför Falköping.

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som administratör på SiS!

Vi har nu behov av ytterligare en administratör. Som administratör har du ansvar för alla typer av administration kopplat till vår verksamhet, till exempel hantering av arkiv, diariet, registratur och hantering av viss ekonomi, inköp och fakturafrågor. I rollen kommer också ingå att samordna våra interna utbildningsinsatser. Du behöver ha förkunskaper och erfarenhet av liknande tjänst.

I din roll kommer du att samarbeta med flera olika roller hos oss. Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

För att trivas och lyckas i rollen som administratör tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Våra administratörer behöver jobba tätt ihop och behöver kunna täcka upp för varandra i olika frågor. Som i alla administratörsroller är det svårt att presentera alla ingående arbetsuppgifter, vilket innebär att vi söker en flexibel person som gärna hugger i där det behövs för tillfället.

Kvalifikationer

Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på ekonomi och administration eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.

Goda kunskaper i Officepaketet.

Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

 Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild,  driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/

Meriterande

Att ha erfarenhet av att samordna och planera olika insatser för en större verksamhet.

Att ha arbetat med ekonomi såsom fakturahantering, inköp mm samt annan administrativ erfarenhet, gärna inom offentlig verksamhet.

Erfarenhet av att arbeta i Proceedo och UBW.

Anställning: 

Tjänsten är tillsvidare på heltid med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas under 6 mån.

Det viktiga är att den vi söker har kunskap och erfarenhet av liknande roll.

Ansök senast 18/5-2026

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

 

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

 

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

 

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.