Arbetsbeskrivning

Som skoladministratör på Tellusskolan Thea kliver du in i en central och dynamisk roll där du utgör skolans hjärta och ansikte utåt. Du är den naturliga länken mellan elever, vårdnadshavare, lärare och skolledning, vilket kräver ett professionellt bemötande och en hög servicenivå i alla kontakter. I en miljö där tempot ofta är högt förväntas du arbeta självständigt och med ett stort eget driv för att säkerställa att skolans administrativa processer flyter smidigt.

Dina arbetsuppgifter är breda och varierande. Du ansvarar för den dagliga elevadministrationen, vilket innefattar allt från antagning och placeringar till närvaro- och betygshantering i skolans digitala system. Du bemannar skolans expedition där du hanterar inkommande samtal och mail samt tar emot besökare på ett välkomnande sätt. Utöver den löpande administrationen stöttar du skolledningen med underlag för myndighetsrapportering, koordinerar logistiken kring de nationella proven, administrerar platser för prao och säkerställer att betygskatalogerna inför gymnasieantagningen är korrekta och kompletta.

För att lyckas i rollen ser vi att du har en avslutad gymnasieexamen, gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi. Du har goda IT-kunskaper, särskilt inom Googles plattformar och skoladministrativa system, samt är intresserad av att effektivisera ditt arbete med hjälp av AI. Erfarenhet av schemaläggning eller liknande arbete inom skola är meriterande.

Som person är du trygg, strukturerad och har en god förmåga att prioritera när flera uppgifter kräver din uppmärksamhet samtidigt. Eftersom du arbetar nära tonåringar och deras familjer är du tålmodig och relationsskapande, samtidigt som du besitter den personliga mognad och integritet som krävs vid hantering av sekretessbelagda uppgifter. Vi söker dig som är lösningsfokuserad och som trivs med att vara en stöttepelare i en verksamhet där ingen dag är den andra lik.

Om Tellusskolan Thea

Mitt i centrala Linköping, i den anrika byggnaden på Kungsgatan, ligger Thea Linköping, en skola med fyra paralleller och cirka 330 elever i årskurs 7–9. Thea är en del av Tellusskolan som driver två starka och efterfrågade varumärken; Robinsonskolorna i Enköping och Thea i Linköping och Bromma med sammanlagt runt 900 utbildningsplatser.

Vi är ett högstadium litet nog för att alla ska kunna känna varandra, men stort nog för att ha god ämnesbredd och många olika kompetenser. Genom vår retorikprofil, som utgör en central del av skolans kultur, stärker vi elevernas förmåga att kommunicera, övertyga och tänka kritiskt – färdigheter som är avgörande för att möta framtidens utmaningar.

Hos oss möter du engagerade lärare som brinner för god elevkontakt. Stämningen på skolan präglas av kollegialt lärande och samarbete. Vi arbetar med positivt lärandestöd för att stärka både skolprestationer och sociala färdigheter hos våra elever. Genom relationsskapande arbete, tydlighet, struktur, rutiner och förutsägbarhet skapar vi tillsammans en trygg studiemiljö.

Huvudman för Tellusskolan THEA är Tellusskolan II AB, som driver två skolor för grundskolans högre årskurser i Linköping och Stockholm.

Anställningsvillkor

Månadslön

Kollektivavtal

Provanställning i 6 månader

Heltidstjänst 100%

Start höstterminen 2026. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Är du den vi söker? Ansök via formuläret nedan och ladda upp ditt CV. Personligt brev är inget krav.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdag den 10 maj, så tveka inte att ansöka redan idag!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Kontakt:

Rektor: Anders Noebe

[email protected]