Arbetsbeskrivning

Tentamensservice är en del av servicesektionen vid Fastighetsavdelningen och ansvarar för universitetets centralt samordnade salstentamina. Verksamheten hanterar stora volymer av examinationer med små felmarginaler och höga krav på samordning. Under 2025 samordnade och genomförde vi cirka 2 500 tentor för drygt 30 institutioner, vilket motsvarar över 140 000 examinationer under cirka 200 tentamensdagar. Prognosen för 2026 pekar på en kraftig tillväxt med siktet på i storleksordningen 200 000 examinationer. Arbetet sker i återkommande cykler med nio tydliga tentamenstoppar.

Tentamensservice organisation utgörs idag av 17 personer som arbetar med ledning, planering, förberedelser och genomförande av tentor, samt fler 100 stycken behovsanställda tentamensvärdar som bemannar skrivsalarna under tentamenstillfällena.

Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.

Arbetsuppgifter

Som tentamensvärd har du en mycket viktig och central roll vid genomförandet av examinationstillfällen. Du bidrar till att studenterna får bra förutsättningar för att redovisa sina kunskaper och att examinationen genomförs rättssäkert. Ditt arbete innebär att ge service till studenter och lärare samt att vakta tentander i sal under pågående tentamen. I arbetet ingår det att säkerställa att alla studenter tenterar utifrån universitetets föreskrifter och du behöver vara bekväm med att muntligt informera studentgruppen om regler och information som gäller vid tentamenstillfället. Andra viktiga arbetsuppgifter är att hålla tidsangivelser, upptäcka, förhindra och rapportera misstänkt fusk, samt att säkerställa att de tidsramar som gäller för respektive tentamen hålls.

Både utbildningar och examinationer genomförs på både svenska och engelska. Vid Stockholms universitet används både pappers- och datorbaserade salstentamina. Detta gör att ditt arbete även ställer krav både på IT-mognad och språkkunskaper. I uppdraget ingår även att vakta studenter i behov av riktat pedagogiskt stöd.

Vi har tre olika kategorier av tentamensvärdar i vår pool:

Tentamensvärd Förbereder tentamenstillfällena, övervakar tentamen finns till hands för studenterna samt iordningställer lokalen och materialet efter tentamen.

Huvudvärd Leder och fördelar arbetet i skrivsalen, ansvarar för att hämta allt material och har ett övergripande ansvar för att tentamina i salen genomförs på ett rättssäkert sätt utifrån regler och rutiner.

Resursvärd Arbetar med studenter som är beviljade riktat pedagogiskt stöd.

Vi söker nu 5-6 stycken tentamensvärdar och har som mål att alla nya tentamensvärdar på sikt ska kunna arbeta som alla dessa tre värdkategorier.

Arbetet är huvudsakligen förlagt till dagtid under kontorstid, men kvälls-och helgpass förekommer. Tentamensservice schemalägger tentamensvärdars arbetstider utifrån verksamhetens behov, vilket innebär att arbetstiderna kan variera. Eftersom många tentor ges i slutet på ett kurstillfälle, vid en så kallad tentatopp, betyder det att arbetsmängden varierar över tid. I vissa perioder hålls färre tentor varför man då kan bli erbjuden färre pass, medan det ca var femte vecka finns goda möjligheter att jobba mer. Vi kan inte utlova ett lägsta antal timmar per månad.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt att prata inför en större grupp studenter
• förstår vikten av och har god förmåga att ingripa vid brott mot tentamensreglerna
• god datorvana och systemförståelse
• god fysik då arbetsuppgifterna ibland kan vara fysiskt krävande.

Dina personliga egenskaper

Vi tror att du:

• är serviceinriktad
• är punktlig
• har god samarbetsförmåga
• är lugn och kontrollerad även i stressade situationer
• är flexibel, pålitlig och noggrann
• är ödmjuk och empatisk.

Meriterande är:

• erfarenhet av serviceinriktat arbete
• ledarskapserfarenhet
• erfarenhet från arbete med personer med funktionsnedsättning
• erfarenhet av pedagogiskt arbete.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen avser en intermittent särskild visstidsanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Therese Ericsson, tentamenshandläggare, tfn 08-16 41 12, [email protected]. eller Sara Johansson, tentamensadministratör, tfn 08-16 11 36, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.