Arbetsbeskrivning

Verksamhetsbeskrivning

Personlig assistans och Mobila Teamet är den del av avdelning för funktionsstöd. Vi söker nu vikarierande verksamhetsnära Administratör som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna för Personlig assistans och Mobila Teamet med personalplanering och bemanning och insatsplanering.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsnära är du ett stöd till enhetscheferna och arbetar nära dem. Du ansvarar för den dagliga personalplaneringen och sköter både kort- och långsiktig rekrytering. Du tar emot och hanterar sjuk- och friskanmälningar för både ordinarie personal och vikarier.

Arbetet innehåller också administrativa uppgifter, till exempel att beställa behörigheter och inloggningar samt arbete med scheman.

Du använder flera olika system, som tex Timecare Pool, Visma personalsystem, Timecare Planering. Samt att du har kontakt med andra myndigheter, till exempel Migrationsverket och Skatteverket.

Rollen som verksamhetsnära Administratör är ny och är under uppbyggnad. Det innebär att arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och justeras utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.

Övrigt

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar

Arbetstid/Varaktighet

100%, Vikariat fram till 261231

Lön

Månadslön, Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar

Enhetschef Martina Larsen 0970-818 766

TF Enhetschef Clarie Dee Grundström 0970-818 360

Fackliga företrädare

Vision javascript:void(0)

Tillträde/Ansökan

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2026-04-19

Varmt välkommen med din ansökan!