Arbetsbeskrivning

Bergslagens artilleriregemente söker enhetshandläggare till Logistikenheten Kristinehamn.

Logistikenheten består av enhetsledning, stabsavdelning, försörjningsavdelning och teknisk avdelning. Enheten har idag ett fyrtiotal medarbetare och kommer att växa till ca 80st under de närmsta åren.

Logistikenhetens uppgift är att leverera logistikstöd, främst förnödenhetsförsörjning och teknisk tjänst och utgör grundhänvisningen för garnisonens enheter och förband. Enheten har som verksamhetsidé att leverera logistikstöd till krigs- och grundorganisationen i rätt tid, på rätt plats med rätt kvalitet. Genom effektiv planering, försörjning och underhåll bidrar enheten till Försvarsmaktens och A 9 förmåga med fokus på indirekt bekämpning. Vi levererar god service genom att vara tillgängliga, professionella och lyhörda för förbandets behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som enhetshandläggare vid Logistikenheten kommer du att utgöra ett centralt administrativt stöd till ledningen och medarbetarna. Du är en nyckelperson i hanteringen av administrativa uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Samordning av interna och externa kontakter samt bokningar av lokaler och möten.
• Beställningar, uppföljning och administration i system såsom PRIO och LIFT.
• Skapa och förvalta mallar, arbetsdokument och andra stödfunktioner för ledningen.
• Administrera och uppdatera interna samarbetsytor och dokumenthanteringssystem.
• Organisera resor och hantera reseadministration.
• Utföra inventeringar, kundvagnsbeställningar samt uppföljning av administrativa processer.
• Vara delaktig i planering och genomförande av konferenser och möten.

Arbetet präglas av varierande uppgifter och ett behov av flexibilitet, särskilt då Logistikenheten Kristinehamn är en verksamhet i utveckling. Som enhetshandläggare förväntas du fungera som en koordinator och hantera flera kontaktytor inom organisationen.

Krav på kvalifikationer

• Godkänd gymnasial utbildning.
• God datorvana och god kunskap i Office-paketet.
• B-körkort (manuell växellåda).
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• God fysisk förmåga, då tjänsten kan innebära arbete i fältmiljö.

Personliga egenskaper

Du har känsla för service, är självgående och har god administrativ förmåga. Vidare ser vi att du har hög integritet, en väl utvecklad kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i din roll eftersom tjänsten innebär många kontaktytor. Arbetet ställer krav på leverans, vilket förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Vi söker dig som är initiativtagande, flexibel och lösningsorienterad.

Du trivs i en miljö under ständig utveckling och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är strukturerad, stresstålig och har hög integritet, vilket är nödvändigt för att hantera känslig information.

Som person har du en positiv inställning, god samarbetsförmåga och är prestigelös i din inställning till arbete. Du har ett hjälpsamt förhållningssätt och förmågan att skapa och bibehålla goda relationer såväl internt som externt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

• Genomförd grundläggande militär utbildning eller kombattantutbildning.
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten med inriktning logistik.
• Arbetat i stödsystem PRIO, S4 HANA, LIFT och Vidar.
• Militärt förarbevis.
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativ- och/eller serviceinriktad roll.

Övrigt

Tillsvidareanställning, heltid och 6 månaders provanställning tillämpas, tillträde enligt överenskommelse. Arbetsort är Kristinehamn.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare. Med anställningen följer krigsplacering i Försvarsmakten.

-------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.