Arbetsbeskrivning

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs. Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, ekonomiskt bistånd, mottagande av nyanlända och kvotflyktingar samt gymnasieskola, vuxenutbildning och feriepraktik. 1 plats(er).

Arbetsmarknadsenheten, Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen söker ytterligare en stjärna till enhetens AME team mottagning.

Välkommen till enheten som arbetar med kommunens samtliga arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Dels med att upprätta planeringar mot självförsörjning, bedriva insatser, aktiviteter, utredningar om arbetsförmåga och genomför flertalet olika anställningar för såväl unga som vuxna kommun medborgare.

Arbetsplatsen kännetecknas av gott samarbete, engagemang, driv och ett öppet klimat där vi värdesätter varandras kunskap. Vi strävar gemensamt efter att ständigt utveckla vårt arbete för att nå våra mål för att fler ska nå arbete och studier där AME team mottagning och det administrativa arbete är en adekvat del av kommunens uppdrag om att förmedla god service. Arbetsuppgifter för dig som Administratör.

Om arbetet

Arbetsuppgifterna varierar och innefattar bland annat;

• Inköp, beställningar och kontakt med leverantörer
• Granskning och kontering av fakturor
• Personaladministration, schema, intyg och sjukfrånvaro
• Introduktion av nyanställda
• Deltagare administration, inklusive upprättande av subventionerade anställningar
• Sammanställa rapporter om ekonomi, utfall av insatser i samband med subventionerade anställningar samt löpande statistik.
• Ansvara för enhetens administrativa fastighetsfrågor. Upprättande, administration och uppföljning av hyresavtal, felanmälningar och hantering av larmsystem samt behörigheter för fastigheter där enheten bedriver sina verksamheter
• Post och e-postlådehantering
• Ansvarig för enhetens inventarier, IT produkter samt tekniska stödfunktioner.

Du kommer ha löpande kontakt med chefer, personal och andra interna/externa parter. I ditt arbete ingår att leda och stötta enhetens olika team med att säkerställa goda arbetsflöden om anställningar, ersättningar och föra en god kommunikation med arbetsplatser samt kommuninvånare. Arbetet sker med verksamhetens olika administrativa system såsom Heroma, Proceedo, W3D3. Erfarenhet av att hantera dessa eller liknande system, alternativt dokumenterad god förmåga att ta till sig liknande arbetsuppgifter är därför meriterande. Då enheten har ett teambaserat arbetssätt ingår även du som administratör som en resurs för att arbeta för att nå de gemensamt uppsatta mål för enheten. I arbetet kommer du att få möta spännande uppdrag, många människor och delta vid enhetens aktiviteter. 

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av subventionerade anställningar, att du har arbetat och hanterat anställningar om subventionerade ersättningar via Arbetsförmedlingen. Ytterligare ser vi det meriterande om du har tidigare erfarenhet av vanligt förekommande personal administration för hantering av ersättningar, semester, sjukskrivningar, support arbete för chefer inom enheten samt kommunens verksamheter. Slutligen är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av ett arbete från styrelser inom bostad, föreningar, bibliotek, servicecenter, receptionist mfl.

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner 

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Sara Häggström Enhetschef: [email protected]

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.