Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Hjälpmedelsverksamheten är ett verksamhetsområde (VO) inom förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel som ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel, ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter. Logistikenheten är en del av område order/logistik, som har det samlade ansvaret för hela vårt order- och logistikflöde från avtal och förskrivning till beställning och slutlig leverans. Här arbetar vi för att skapa trygga, effektiva och kvalitetssäkra processer som gör verklig skillnad för våra kunder. Området omfattar även kundservice, administration och sortiment, vilket gör att vi arbetar nära varandra och drar nytta av varandras kompetenser i vardagen. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att lagerhålla, rekonditionera och ansvara för distributionen av de hjälpmedel som hjälpmedelsverksamheten direkt hanterar. Vi har dessutom ett övergripande leveransansvar för den distribution och lagerhållning som är utlagd på tredje part. Tillsammans arbetar vi för att varje hjälpmedel ska nå rätt mottagare, i rätt tid och i rätt skick. På logistikenheten är vi cirka 25 engagerade medarbetare bestående av enhetschef, tekniker och handläggare. Tillsammans bildar vi ett kompetent och positivt team som värdesätter samarbete, kvalitet och goda relationer. Vi erbjuder en arbetsmiljö där teknik, logistik och service möts, och där utveckling och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen. Hos oss får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet som verkligen gör skillnad varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna i rollen präglas av en hög teknisk kompetens och ett intresse för kvalitet och säkerhet. Du arbetar med säkerhetsmeddelanden, samt uppföljning och kvalitetssäkring av avvikelser för att bidra till en trygg och säker enhet och verksamhet. Du ansvarar för garantiärenden gentemot leverantörer. Rollen innebär också en viktig del i enhetens kris-, brand- och miljöarbete, där du blir en nyckelperson på enheten i att hålla strukturer och rutiner på en hög nivå. En central del av uppdraget är att stärka patientsäkerheten genom arbete efter MDR (Medical Device Regulation). Det gör du bland annat genom att säkerställa att teknikerna har rätt utbildningar och genom att ge tekniskt stöd till kollegor i verksamheten, exempelvis vid upphandlingar och uppföljning av leverantörer. Du arbetar nära en kollega i ett team där ni kompletterar varandra en funktion med ett bredare verksamhetsövergripande fokus och en funktion med särskilt fokus på enhetens behov. Tillsammans säkerställer ni en robust och välfungerande helhet. I rollen ingår även att kontinuerligt följa upp den tekniska livslängden på produkter samt att se till att rutiner, checklistor och instruktioner alltid är aktuella och korrekt dokumenterade. På så sätt bidrar du både till effektivitet och hög kvalitet i det dagliga arbetet. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har en relevant teknisk utbildning på eftergymnasial nivå eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant. Du har goda kunskaper i svenska, i så väl tal som skrift samt ett intresse för att arbeta i en verksamhet där teknik, kvalitet och säkerhet går hand i hand. Har du dessutom god erfarenhet av att kvalitetsavvikelser ser vi det som en värdefull tillgång. I din arbetsvardag använder du Microsoft Office på ett tryggt och naturligt sätt, och du har mycket goda kunskaper i programmen. Har du arbetat i systemet Visma Sesam ser vi det som meriterande. Som person är du strukturerad, analytisk och har förmåga att planera, prioritera och arbeta metodiskt med uppföljning och dokumentation. Rollen innebär många kontaktytor, och därför värdesätter vi ett professionellt och trevligt bemötande. Du är pedagogisk och anpassar kommunikation efter målgrupp. Du tycker om att samarbeta med olika människor och bidrar till ett gott klimat i gruppen, samtidigt som du har förmågan att snabbt skapa och upprätthålla positiva relationer. Du är nyfiken, engagerad och lösningsorienterad, tar ansvar och driver ärenden framåt med självständighet. Noggrannhet och ett starkt kvalitetstänk genomsyrar ditt arbete, liksom ett intresse för säkerhet, rutiner och korrekt dokumentation. Samtidigt är du flexibel och anpassningsbar, och kan växla mellan operativa och mer strategiska arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter att du delar Region Skånes värderingar välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig! Vi planerar att ha intervjuer eftermiddag den 25/5 samt den 27/5. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.