Arbetsbeskrivning

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter

Vill du vara en nyckelperson i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Välkommen som samordnare hos oss på Vallastadens vårdboende! 

Som samordnare är du en central del av det dagliga arbetet. Du arbetar i ett nära samarbete med befintlig samordnare men också medarbetare, legitimerad personal och verksamhetschefer. Du förväntas ha god kännedom om våra brukare och rollen innebär även kontakt med anhöriga och externa parter.

Ditt uppdrag som samordnare omfattar att planera, samordna och följa upp arbetsuppgifter inom tre områden: verksamhet, medarbetare och ekonomi, alltid utifrån ett fastställt samordnaruppdrag. 

• Verksamhet: T.ex. säkerställa att brukarna får rätt insatser, delta vid in- och utflyttningar, ha kontakt med anhöriga, administrera uppgifter i Welfare, BEATA, andra digitala system samt hantera nycklar och taggar. Du är en aktiv och viktig del av den lokala ledningsgruppen och bidrar i arbetet med att arbeta fram nya direktiv, checklistor och arbetssätt.
• Medarbetare: T.ex. planera och säkerställa bemanning både kort- och långsiktigt, följa upp resurstimmar och introduktion av nya medarbetare.
• Ekonomi: T.ex. ansvara för och följa upp beställningar av livsmedel, hygienprodukter och övrigt material enligt avtal.

Denna roll är en delad tjänst vilket innebär att du utöver samordnaruppdraget även kommer att få ansvara för att att planera insatser hos våra boende utifrån planeringssystemet Welfare.

I rollen som samordnare behöver du vara flexibel och trivas i en föränderlig miljö. Förutsättningar kan snabbt ändras under dagen och du förväntas prioritera och ta tag i det som behövs här och nu. Du ingår i den lokala ledningsgruppen tillsammans med verksamhetschefer och legitimerad personal, där ni tillsammans arbetar för god tillgänglighet, nöjda brukare och anhöriga, engagerade medarbetare och en ekonomi i balans. Du blir också en del av vårt nätverk av samordnare inom organisationen.

Din arbetsplats

Vård- och omsorgsförvaltningen bedriver äldreomsorg i kommunal regi i Linköping. Här finns det cirka 1200 tillsvidareanställda medarbetare och ett stort antal vikarier. Linköpings kommun har lång och väletablerad erfarenhet av vård och omsorg för våra äldre invånare.     

Vallastadens vårdboende är beläget i den nya stadsdelen Vallastaden och ligger på Lärdomsgatan. Det är ett boende för personer med kognitiv sjukdom. I huset finns totalt 60 lägenheter fördelat på tre våningar. Det finns också ett spa och ett ljusterapirum. Våra gäster har tillgång till en fin utemiljö med bland annat ett orangeri som kan användas året om. På vår innergård finns en trevlig skogsmiljö med en promenadslinga där man kan passa på att balansträna på de olika stationerna som finns runt om promenadslingan.  

Ta nu chansen att bli en del av detta härliga team!

Du som söker

För tjänsten söker vi dig som är utbildad undersköterska och som har god förmåga att kunna hantera digitala verktyg. Har du utbildning inom logistik, administration eller annan utbildning som bedöms som likvärdig ser vi det som positivt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från äldreomsorgen och har du tidigare arbetat som samordnare eller i en liknande roll är det meriterande. Vi tror också att det är fördelaktigt om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Som samordnare arbetar du dagligen i systemen Welfare, Unit4, Treserva, Heroma, OneMed,Time Care Pool, Time Care Multiacess samt Beata och det är meriterande om du har kunskap om dessa. 

Arbetet inom äldreomsorgen innebär daglig kontakt med brukare, anhöriga och medarbetare. Därför ställer vi krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 

Vi söker en person som har lätt att anpassa sig till förändringar och ser möjligheterna i nya arbetssätt. Du är noggrann, medveten om mål och kvalitetskrav och arbetar för att dessa ska uppfyllas. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp tidsramar och håller dem. Du har förmåga att planera framåt, se helheten och ta initiativ inom ramen för uppdraget.

Som person samarbetar du väl med andra, är lyhörd och kommunikativ samt har en konstruktiv inställning till problemlösning och konflikthantering. Du är trygg och stabil, har god självinsikt och kan skilja på det professionella och det personliga. Ditt förhållningssätt är alltid professionellt och anpassat till situationen.

 I denna rekrytering kan språktester komma att användas. Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr:  %PROJECT_ID%]

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.