Arbetsbeskrivning

Bolagsadministratör – en central roll som skapar struktur och samordning

Tycker du om att skapa struktur, driva administrativa processer framåt och vara den som ser till att rätt saker händer – i rätt tid och med rätt kvalitet?

Trivs du i en roll där kommunikation, samarbete och koordinering är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt?

Sollentuna Kommunfastigheter AB (SKAB) söker nu en erfaren och serviceinriktad bolagsadministratör till vår affärsutvecklings- och ekonomiavdelning. Hos oss får du en central roll i ett samhällsviktigt bolag där administration, styrning och samverkan går hand i hand.

Om rollen

Som bolagsadministratör hos SKAB har du ett övergripande ansvar för bolagets administration samt för vårt dotterbolag Sollentuna Parkering AB. Rollen är bred, samordnande och central i organisationen – du fungerar som en spindel i nätet och säkerställer att administrativa processer, informationsflöden och samarbete mellan olika delar av verksamheten fungerar effektivt.

Du arbetar nära ledning, styrelse och medarbetare i hela bolaget och är ett viktigt stöd i både löpande arbete och mer formella processer. Tjänsten omfattar styrelseadministration, dokument- och ärendehantering samt utveckling och kvalitetssäkring av arbetssätt.

Dina huvuduppgifter

• Administrativt stöd kopplat till bolagets besluts- och styrningsprocesser, exempelvis planering, samordning och dokumentation av möten
• Förberedelse och strukturering av underlag inför lednings- och beslutsmöten samt viss uppföljning av fattade beslut
• Hantering, sammanställning och arkivering av mötesrelaterad dokumentation
• Ansvar för posthantering, diarieföring samt dokument- och ärendehantering
• Koordinera administrativa processer mellan olika delar av organisationen och bidra till välfungerande informationsflöden
• Säkerställa att administrativa arbetssätt följer gällande lagar, förordningar och interna riktlinjer
• Aktivt bidra till att utveckla, förbättra och skapa struktur i administrativa processer och rutiner
• Vara ett konsultativt och verksamhetsnära stöd i administrativa frågor för organisationen
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter inom bolagen

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är trygg i att navigera i komplexa organisationer med många kontaktytor.

Du har:

• Mycket god svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem
• God förståelse för administrativa processer och styrning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor är starkt meriterande; motsvarande erfarenhet från privat sektor kan också vara relevant
• Erfarenhet från arbete i rollen som nämnd- eller bolagssekreterare, eller liknande funktion nära besluts- och styrningsprocesser, ses som meriterande
• God kännedom om lagar och regelverk som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kvaliteter. För att lyckas i rollen behöver du:

• Vara en naturlig samordnare som har lätt för att se helheten och ta ansvar för att arbetet drivs framåt
• Ha ett starkt sinne för struktur, ordning och organisering
• Vara självgående och initiativrik, med förmåga att både genomföra arbete på egen hand och engagera andra för att få saker att hända
• Ha mycket god kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt
• Vara lyhörd, prestigelös och trygg i samarbeten med olika funktioner och nivåer i organisationen
• Trivas i en central och samordnande roll där många förlitar sig på din tydlighet, tillgänglighet och drivkraft

Detta är en roll för dig med erfarenhet och vana – där din kompetens verkligen gör skillnad i vardagen.

Varför SKAB?

Vi erbjuder dig en meningsfull roll i ett bolag som bygger framtidens Sollentuna. Här får du:

• Stort ansvar och frihet att påverka din vardag.
• En inkluderande kultur där vi stöttar varandra och jobbar nära ihop.
• En arbetsgivare som värnar om balans mellan arbete, familj och fritid.

Vi erbjuder dig:

• Flextid och möjlighet till distansarbete
• Friskvårdsbidrag
• Kompetensutveckling
• Möjlighet till semesterväxling

Övrigt

Vi kommer att göra bakgrundskontroll på slutkandidaten. Rekryteringsprocessen kan även komma att inkludera tester som används som ett komplement till intervjuer.

Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan!

Välkommen till Sollentuna Kommunfastigheter – där vi bygger mer än fastigheter, vi bygger framtid. Vi skapar trygga och hållbara miljöer för alla i Sollentuna, med kunden och samhällsnyttan i fokus. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som tar ansvar, tänker nytt och gör verklig skillnad – varje dag. Vill du vara med och skapa rum för framtiden? Då är SKAB platsen för dig.