Arbetsbeskrivning

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv? Vill du arbeta med struktur, rättssäkerhet och långsiktig informationshantering i en samhällsviktig verksamhet? Socialförvaltningen i Burlövs kommun söker nu en arkivansvarig som vill bidra till att säkerställa kvalitet och ordning i vår dokumenthantering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som arkivansvarig ansvarar du bland annat för att: • Driva, samordna och utveckla socialförvaltningens arkivverksamhet • Säkerställa att dokumenthantering sker enligt arkivlagen, offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt GDPR • Hantera diarieföring, registrering och struktur av allmänna handlingar • Ansvara för bevarande och gallring av handlingar enligt fastställda riktlinjer • Upprätta, förvalta och följa upp arkivplaner och dokumenthanteringsplaner • Planera och genomföra leveranser till kommunarkivet • Hantera både fysiska och digitala arkiv samt bidra till utvecklingen av e-arkiv • Stödja verksamheten vid utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar • Ge stöd, utbildning och rådgivning till chefer och medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor • Följa upp och kvalitetssäkra rutiner inom informationshantering KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Relevant utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet • God kunskap om arkivrelaterad lagstiftning och offentlig förvaltning • Erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet, gärna inom socialtjänst • Erfarenhet av både fysisk och digital dokumenthantering För att lyckas i rollen ser vi att du är: • Strukturerad, noggrann och ansvarstagande • Självständig och trygg i att driva ditt arbete framåt • Samarbetsinriktad och serviceorienterad • Lösningsfokuserad och flexibel i ditt arbetssätt • Tydlig, rak och professionell i din kommunikation • Lyhörd och respektfull i mötet med andra, med hög integritet Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Hos oss får du en viktig och meningsfull roll i en verksamhet som varje dag gör skillnad för människor. Du får möjlighet att påverka och utveckla arbetet med informationshantering i en komplex och samhällsviktig organisation, tillsammans med engagerade kollegor. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar.