Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder dig 

Vill du ha en central och kvalificerad roll i den demokratiska beslutsprocessen? Som kommunsekreterare får du en nyckelfunktion där du säkerställer att kommunens politiska ärendehantering, sammanträdesprocesser och beslutsunderlag håller hög kvalitet, genomförs rättssäkert och fungerar effektivt.

I rollen arbetar du nära både den politiska ledningen och tjänstepersonsorganisationen, vilket ställer höga krav på gott omdöme, struktur och integritet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid kommunstyrelsekontoret. Årsarbetstid tillämpas och kvällsarbete förekommer i samband med politiska sammanträden. Möjlighet till distansarbete finns utifrån verksamhetens behov och teamets gemensamma arbetssätt.

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner

Uppdraget

Som kommunsekreterare har du en central roll i att samordna, kvalitetssäkra och utveckla den kommunövergripande ärendeberedningsprocessen inför politisk behandling. Du bidrar till att beslutsprocessen genomförs i enlighet med gällande lagstiftning, styrdokument och god förvaltningssed.

I uppdraget ingår att fungera som en viktig länk mellan den politiska organisationen, förvaltningen och allmänheten.

Utmaningar och möjligheter

I rollen som kommunsekreterare arbetar du som sekreterare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt vid behov i utskott, beredningar och andra centrala politiska organ. Du planerar och genomför sammanträden, ansvarar för dokumentation, protokollskrivning, expediering av beslut och handlingar samt ger stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör ärendeberedning och politisk administration.

Du ger också sakkunnigt, rådgivande och administrativt stöd i planering, styrning, genomförande och uppföljning av den kommunala ärendeprocessen. Vidare ansvarar du för att säkra och utveckla ärendeberedningsprocessen så att förtroendevalda, förvaltning och invånare får beslutsunderlag av hög kvalitet.

Arbetet innebär att du behöver kombinera noggrann administration med utvecklingsfokus och ett gott processledarskap.  Du medverkar även vid utbildningar och informationsinsatser och bidrar aktivt till utveckling av verksamheten.

Du kommer att ha nära samarbete med övriga stödfunktioner inom kommunstyrelsekontoret, bland annat registratur, systemförvaltning och stadsarkiv, och förväntas bidra till enhetens gemensamma utvecklingsarbete och smarta arbetssätt.

Det här behöver du ha med dig

Krav

• Eftergymnasial utbildning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller annan likvärdig funktion inom offentlig verksamhet
• Mycket god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet och sekretess, GDPR samt den politiska beslutsprocessen i en kommun
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Platina eller liknande
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God vana att skriva formella handlingar
• God kunskaper i Office 365
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med kommunfullmäktige och kommunstyrelse

Vi söker dig som är trygg, erfaren och professionell i din yrkesroll, med en naturlig förmåga att samordna och skapa struktur.

Du arbetar självständigt, strukturerat och med hög kvalitet, även i komplexa processer och under tidspress. Du har ett gott omdöme, hög integritet och en mycket god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad, tydlig i din kommunikation och har fingertoppskänsla i arbetet nära politiskt styrda verksamheter.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

På kommunstyrelsekontorets enhet för Kansli-/nämndadministration arbetar 16 medarbetare med ansvar för nämndsekretariat, systemförvaltning, stadsarkiv, registratur, projekt och valorganisation. Vi säkerställer kommunens övergripande beredningsprocess och tillhör Stabs- och planeringsavdelningen. Medarbetarna inom enheten kännetecknas av gott samarbete, prestigelöshet och en tydlig vilja att ställa upp för varandra.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Tillsvidare

• Omfattning: Heltid

• Tillträde: Enligt överenskommelse

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas. Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka.

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande och här kan du lära känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare