Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en sammanhållande och stödjande funktion med varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta på en arbetsplats där det pågår spännande forskning inom försvar och säkerhet? FOI söker nu en kvalificerad handläggare till avdelningen Försvarsanalys med placering i Kista.

Om tjänsten

I rollen som kvalificerad handläggare är du en viktig del av avdelningens kansli och tillsammans med andra ger du stöd till avdelningens chefer och projektledare. Du kommer ha en roll i att få avdelningens samlade verksamhet att fungera väl. Som handläggare kommer du att bistå avdelningsledningen med varierande handläggaruppgifter, såsom att ta fram underlag inför beslut, planera verksamhet och genomföra för avdelningen relevanta utredningar. I ditt arbete kommer du ha kontakt med övriga delar av myndigheten, t ex avseende lokaler, juridiska frågor, beredskapsfrågor, säkerhetsfrågor och internationella samarbeten.

Det ingår i tjänsten att effektivisera rutiner och att ständigt föreslå och implementera förbättringar av verksamheten.

Om enheten

Du kommer att tillhöra kansliet på avdelningen Försvarsanalys.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen inom t ex offentlig förvaltning, ekonomi eller statsvetenskap.
• Minst fem års erfarenhet som handläggare/utredare eller från en motsvarande roll inom en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• God vana av att arbeta med Microsoft Office-paketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska men även på engelska.

Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt och som gärna tar dig an arbetsuppgifter av skiftande karaktär och har förmåga att driva arbetsuppgifter självständigt för att leverera i tid med god kvalitet. Du tar egna initiativ till att utveckla verksamheten och tar ansvar för att driva uppgifter i mål. Du har en utpräglad serviceanda och som trivs med att hjälpa till och har en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Intresse för försvarssektorn.
• Erfarenhet av arbete med beredskaps- och säkerhetsfrågor.
• Erfarenhet som projektledare
• Erfarenhet av forskningsprojekt och hantering av forskningsansökningar

Vad erbjuder vi dig?

FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och kommer inledas med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 10 maj 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta kanslichef Christian Ifvarsson. Fackliga företrädare är Monia Lougui (Saco-S) och Lisa Bergsten (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.