Arbetsbeskrivning

Verksamhet- och arbetsplatsbeskrivning

Välkommen till kultur- och fritidsförvaltningen – en förvaltning med uppdrag att skapa en meningsfull och berikande fritid för alla Falubor! Vi är en av sju förvaltningar inom Falu kommun och har cirka 200 engagerade medarbetare. Verksamheten är indelad i tre sektioner: Ung kultur och folkbildning, Bibliotekssektionen samt fritid- och föreningsstöd.

På kultur- och fritidsförvaltningen erbjuder vi ett brett utbud av mötesplatser för människor i alla åldrar. Här kan du hitta aktiviteter som inspirerar till kreativitet, gemenskap och ett aktivt liv. Vi stöttar även föreningslivet och brinner för att skapa kultur- och fritidsaktiviteter som inte bara är roliga och engagerande, utan som också bidrar till ökad livskvalitet och bättre folkhälsa.

Nu söker vi på kultur- och fritidsförvaltningen en engagerad och kompetent verksamhetsutvecklare som vill vara med och driva förvaltningens verksamheter framåt!

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsutvecklare arbetar du med övergripande utvecklingsfrågor i nära samverkan med förvaltningsledningen. Du ingår i kultur- och fritidsförvaltningens stab och är ett viktigt stöd till förvaltningschefen i det dagliga arbetet. Rollen innebär att bidra till ett långsiktigt och hållbart utvecklingsarbete inom förvaltningen och du rapporterar till förvaltningschefen.

Uppdraget är brett och varierande och syftar till att stärka förvaltningens utvecklingsarbete samt ge stöd till både nämnd och verksamheter. Du arbetar med verksamhetsutveckling och fungerar som ett kvalificerat chefsstöd genom att ta fram analyser, utredningar och beslutsunderlag. Du leder, samordnar eller medverkar i utredningar och ansvarar för att strukturera, sammanställa och presentera resultat. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med såväl förvaltningens ledning som chefer inom och utanför organisationen.

En viktig del av uppdraget är att arbeta med förvaltningens digitalisering. Du bidrar med din kompetens i att utveckla verksamheter, arbetssätt och service genom digitala lösningar och arbetar praktiskt med digitalisering från idé till implementering. I detta ingår att vara tekniskt sakkunnig med förståelse för verksamhetens behov, leda förstudier och implementeringsprojekt samt medverka vid upphandling av digitala system.

Du representerar förvaltningen i olika sammanhang, både internt och externt, och bidrar till ett gott samarbete över förvaltningsgränser. Ditt huvudsakliga fokusområde är kulturverksamheterna, inklusive bibliotek, ung kultur och folkbildning, samtidigt som rollen förutsätter en god helhetsförståelse för hela förvaltningens uppdrag.

Eftersom vi är en relativt liten förvaltning är det viktigt att du trivs med att arbeta brett, kan hantera flera frågor parallellt och snabbt sätta dig in i nya områden. Digitalisering är ett viktigt inslag i tjänsten, men uppdraget är inte renodlat digitalt utan en del av ett bredare arbete med verksamhetsutveckling inom kulturområdet. Du kommer att arbeta i en miljö där resurser samordnas för att ge ett bra stöd till både nämndens arbete och verksamheternas utveckling.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

-          Högskoleexamen inom område som arbetsgivaren bedömer relevant

-          Erfarenhet av framtagandet av beslutsunderlag

-          Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation

-          Erfarenhet av att arbeta nära chef i en stödjande och rådgivande funktion

-          God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självständig, analytisk och drivande, med förmåga att se helheten och identifiera vad som behöver göras för att utveckla verksamheten framåt. Du tar eget ansvar för ditt uppdrag, initierar arbete och leder det vidare med gott omdöme och tydliga prioriteringar, även utan nära operativ styrning.

Du trivs i en roll som kombinerar strategiskt perspektiv med ett operativt genomförande och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och nya frågeställningar. Ett tydligt fokus på verksamheternas behov präglar ditt arbetssätt, och du bidrar med lösningar som skapar nytta och hållbar utveckling.

Du samarbetar väl med andra, bygger förtroendefulla relationer och kommunicerar tydligt och strukturerat, med förmåga att förmedla komplexa frågor på ett begripligt och beslutsstödjande sätt.

Meriterande kvalifikationer

-          Erfarenhet och/eller utbildning inom digital verksamhetsutveckling/ digitalisering

-          Arbetslivserfarenhet av att arbetat i en offentlig sektor där uppdragen har varit på strategis nivå

-          Erfarenhet av strategiskt arbete

-          Erfarenhet av projektledning

-          Kunskap om GDPR

Anställningsvillkor

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då det kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]