Arbetsbeskrivning

Ulricehamns kommun är i en spännande tillväxtfas - vi växer men bevarar det småskaliga. Som största arbetsgivare med över 2 200 medarbetare i 100 olika yrkesroller, erbjuder vi ett meningsfullt arbetsliv där utveckling, gemenskap och samhällsnytta möts. Med Vision 2040 - "Tillsammans mot framtiden" - formar vi en innovativ och hållbar vardag, tillsammans. Hos oss gör du verklig skillnad varje dag, i en kultur som präglas av mod, engagemang och möjligheter att växa, både i yrket och som person. Sektor lärande arbetar för ett sammanhållet och inkluderande lärande för alla – från de yngsta till vuxna. Tillsammans skapar vi en kultur där delaktighet, trygghet och höga förväntningar står i centrum. Genom samverkan, språk och närvaro lägger vi grunden för måluppfyllelse och ett livslångt lärande. Ulrikaskolan är en välrenommerad F-6 skola centralt belägen i Ulricehamn, precis intill Lassalyckan och natursköna skogsområden. Från vår skola har både elever och personal nära till grönska, friluftsliv och idrottsmöjligheter - något som genomsyrar vår pedagogik och värdegrund. Skolan har idag cirka 370 elever från förskoleklass till årskurs 6. Vi erbjuder fritidsverksamhet och har fyra avdelningar fördelade enligt åldersmix, två för årskurs F-1 och två för årskurs 2-6. Vårt elevhälsoteam består av specialpedagog, speciallärare, skolsköterska och kurator och vi har regelbundna samverkansmöten för att säkra ett heltäckande stöd för våra elever. Med start höstterminen 2027 inviger vi den nya F-6 skolan Björkås. I samband med detta byggs Ulrikaskolan om till en 7-9 skola. Ulrikaskolan, som kommer att vara ursprunget till Björkås organisation och arbetssätt, präglas av hög personalbehörighet och god måluppfyllelse. Fyra förstelärare driver det systematiska kvalitetsarbetet och säkerställer en kontinuerlig utveckling av undervisningen. I vår flexenhet arbetar pedagoger i tätt samarbete med klasslärare och elevhälsoteam för att forma flexibla och anpassningsbara lärmiljöer. Det gör att vi på riktigt kan möta varje elev utifrån hens individuella förutsättningar och behov. Ulrikaskolan är också hemvist för anpassad grundskola, med egen rektor och elevhälsoteam. Vi söker en engagerad, strukturerad och lösningsorienterad skoladministratör som vill vara en central del av vår verksamhet. I rollen är du navet i organisationen, en person som skapar ordning, stödjer andra och får vardagen att fungera smidigt för både personal och elever. Du trivs i en dynamisk miljö där tempot stundtals är högt, och du har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa kvalitet eller fokus. Du arbetar självständigt, tar ansvar och har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Vi tillämpar löpande urval, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör har du en varierad och viktig roll där du arbetar nära rektor, biträdande rektor, lärare, övrig personal, elever och vårdnadshavare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: • Elevregistrering och elevadministration • Personaladministration och lönehantering • Schemaläggning och betygshantering • Vikariebokning • Inköp och fakturahantering • Budgetarbete och ekonomisk uppföljning • Rapportering av intern och extern statistik • Diarieföring och arkivarbete KVALIFIKATIONER Krav: • Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller administration • Erfarenhet av arbete som skoladministratör • Mycket goda datakunskaper och vana att arbeta i samt snabbt sätta dig in i nya system Meriterande: • Relevant högskoleutbildning inom administration, gärna med inriktning mot skola • Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter i ett högt tempo • Erfarenhet av betygshantering och schemaläggning • Erfarenhet av verksamhetssystem gällande lönehantering, fakturahantering, skolplattformer etc. • Kunskaper inom IKT Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad och tydlig i ditt arbete, med förmåga att skapa ordning och överblick även i ett högt tempo. Du är lösningsorienterad och tar egna initiativ när du ser vad som behöver göras. Samtidigt är du flexibel och har en god helhetssyn på verksamheten. Du har ett positivt förhållningssätt och är stresstålig, vilket gör att du kan hantera perioder med hög arbetsbelastning på ett professionellt sätt. Du arbetar självständigt, men är också prestigelös, samarbetsvillig och bidrar till ett gott arbetsklimat. Vidare är du ansvarstagande och har en stark servicekänsla i mötet med elever, vårdnadshavare och kollegor. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Krav på registerutdrag vid erbjudande av anställning enligt skollagen (2010:800, kap 2 §§ 31-33). Tillsättning sker under förutsättning att nödvändiga beslut fattas och att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningens omställningsarbete. Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen. När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.