Arbetsbeskrivning

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Huvuduppdrag Samhälle har som syfte att öka invånarnas livskvalitet och möjlighet att påverka sina levnadsförhållanden. Gemensamt skapar huvuduppdragets verksamheter förutsättningar för god hälsa, en attraktiv, tillgänglig och levande stadsmiljö, landsbygd och natur, en trygg och hälsosam inomhus- och utomhusmiljö, ett rikt utbud av kultur, idrott, fritid samt en god infrastruktur. Vill du vara navet som får politiska beslutsprocesser att flyta – med struktur, kvalitet och rättssäkerhet? Ängelholms kommun söker en planeringsledare till Huvuduppdrag Samhälle till en nyinrättad tjänst som tar ett samlat grepp om ärendesamordning och planering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Om rollen Som planeringsledare säkerställer du planering och effektiv ärendesamordning i politiska processer. Du bidrar till att beslut kan fattas på rätt underlag och att politiska beslut genomförs korrekt och i tid. Rollen innebär många kontaktytor och att du driver och håller ihop flöden där flera verksamheter och nämnder är involverade. För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som både har förmåga att se helheten och samtidigt säkerställa detaljerna. Du tillhör Kvalitetsenheten inom Stöd och utveckling, Huvuduppdrag Samhälle, och rapporterar till verksamhetschef. Vi är ett gott gäng på 7 personer med roller såsom verksamhets- och processutvecklare, kvalitetsledare och utredare. Så du blir en del av en enhet med bred kompetens och nära samarbete, där vi arbetar enligt kommunens styrmodell och principer för tillitsbaserad styrning. I din roll kommer du även arbeta nära nämndsekreterare och övriga roller på det kommungemensamma kansliet, chefer och handläggare inom huvuduppdraget samt kommundirektörens stab. Externa kontakter kan förekomma med exempelvis andra myndigheter, region, medborgare och näringsliv. Arbetsuppgifter • Samordna och koordinera beredning av ärenden inför nämnd och kommunstyrelse samt säkerställa kompletta och kvalitetssäkrade underlag. • Hålla deadlines för utskick och publicering i ärendehanteringssystem samt stödja chefer och handläggare i att följa beslutsprocessen. • Vara kansliets kontaktperson inom Huvuduppdrag Samhälle för ärendehanteringssystemet Ciceron, inklusive hantering av remisser, motioner, interpellationer och begäran om allmän handling. • Planera och styra ärendeflöden i linje med årshjul och politiska prioriteringar. • Säkerställa att uppdrag till och från nämnder hanteras i tid och med god kvalitet, samt samordna ärenden som rör flera nämnder. • Samordna gemensamma presidiemöten (Miljö- och tillståndsnämnden, Nämnden för kultur, idrott och fritid samt Samhällsbyggnadsnämnden). •  Koppla ärenden till övergripande mål, styrdokument och budget. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen behöver du kombinera god juridisk och administrativ förståelse med förmåga att leda processer i en komplex miljö med många aktörer. • Eftergymnasial utbildning, med examen inom till exempel statsvetenskap • God kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och ärendehanteringssystem, meriterande är goda kunskaper om Ciceron, som vi använder. • Erfarenhet av politiska processer och/eller nämndadministration. • Förmåga att leda processer och hantera komplexa flöden med många intressenter. • Mycket god förmåga att planera, prioritera och hålla tidsramar. • Förmåga att samarbeta och skapa tydlighet i gränssnitt mellan verksamheter. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Intervjuer planeras att hållas 26 maj och 28 maj. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.